Как выбрать офис

От правильно подобранного помещения для бизнеса зависит прибыль и даже успех компании. Как это сделать, на что нужно обратить внимание при аренде офиса, и на чем сэкономить: даем экспертные советы по всем вопросам. Многое зависит от особенностей бизнеса, но общие выводы сделать можно.

Как правильно выбрать офис для аренды: территориальный аспект

Отталкивайтесь от специфики работы.

• Если у вас бизнес прямых продаж, и клиенты приходят в офис, рассматривайте помещения рядом с метро, недалеко от центра, на улицах с большим потоком людей. Главное – чтобы компанию было легко найти, и рядом была возможность парковки.
• Какой офис выбрать, если клиенты к вам не приходят, и вы общаетесь с ними удаленно, а помещение нужно только, чтобы собрать команду вместе? Любой, хоть во дворах, хоть в дальних бизнес-центрах, лишь бы сотрудникам было удобно добираться.
• Если у вас есть два отделения, где в офисе встречают клиентов, а продукция выдается на складе, или основная команда работников не взаимодействует с клиентами, совет, как правильно выбрать офис для вашего бизнеса, может удивить - снимайте два помещения: презентабельное в центре, и попроще – на окраине или в глубине дворов. 

Критерии выбора офиса:

Удобное транспортное сообщение для сотрудников и клиентов;

1. Площадь офиса (на сотрудника – не менее 6 квадратов пространства);
2. Класс здания (самый дорогой – А, В и В+ тоже хороши, офисы класса С – попроще, и расположены часто в промышленных зонах);
3. Конкуренты и смежные услуги рядом. При выборе офиса стоит обратить внимание, нет ли поблизости аналогичных компаний, а вот смежные – хорошо (например, цветочный магазин рядом с ювелирным салоном, или фото-ателье возле кадрового агентства);
4. Стоимость. Заложите в бюджет коммунальные услуги, стоимость уборки, возможно, закрепление парковочных мест, и т.д.

Как правильно арендовать офис

С тем, на что нужно обратить внимание при выборе и аренде офиса, мы разобрались. Теперь несколько важных нюансов.

• Уточните, будет ли у вас официальная юридическая регистрация, если она вам нужна.
• Внимательно читайте договора, особенно, если это договор субаренды. Уточните, не против ли собственник бизнес-центра против такого формата.
• Если вы не знаете, на что обратить внимание при выборе офиса, зайдите и поговорите с владельцами других фирм. Спросите, какие возникали проблемы с владельцем, какая проходимость и т.д.

Еще не уверены, что получили всю информацию о том, как правильно выбрать помещение под офис? Обращайтесь к нам за консультацией, и мы поможем!