+7 812 332-53-73 info@officemaps.ru

Снять офис со службой Reception

Приходя в офис серьезной компании, перед глазами предстает не бурлящий в рабочем процессе «муравейник», а презентабельная зона reception. Такой подход сразу настраивает на деловой лад, а обустройство этого помещения показывает статус его владельца.

Популярные бизнес центры:

Работающий за принимающей стойкой администратор – это первый человек в организации, который встречает посетителя и узнает цели его визита. Если снять офис со службой reception, то именно она даст возможность решения многих вопросов без отвлечения других сотрудников от их дел. Это может быть предоставление необходимой информации о деятельности фирмы и услугах. Также здесь проводят обработку заказов, распределение графика приема, документооборот, почтовые рассылки. Если арендовать офис с reception, то многие задачи можно выполнить на этой «встречающей» территории. Так отпадет необходимость водить посторонних в другие отделы.

Бывает, что в правилах учреждения предусмотрены бесплатные напитки или другие знаки внимания. Если такое доступно, а зона reception оборудована удобной мебелью, то посетитель может комфортно скоротать время ожидания, раскрепостившись и забыв об имевшемся волнении.

Многое зависит не только от интерьера, но и от поведения администраторов. В успешных организациях лицо, проводящее первый контакт с посетителями, обычно открыто в общении, вежливо и доброжелательно. Поэтому решившим снять офис с reception следует обращать внимание и на вид помещения, и на личностные характеристики людей, которые будут в нем работать. Подход и отношение к клиенту может стать решающим фактором. Встречающий, наряду со своим рабочим местом, обеспечивает формирование корпоративного имиджа, мнения об организации в целом.

Если взять в аренду офис с reception, то следует учесть, что за стойкой администратора должно соблюдаться четкое разделение интересов. Информация для посетителей не может быть смешана с внутренними документами. Современные варианты интерьеров предоставляют стойки, за которыми рабочие инструменты и документы сотрудников не видны клиентам.

Компания, желающая снять офис со службой reception, сделает выгодный выбор. Будут решены следующие задачи:

  • создание имиджа;
  • осуществление первичной работы с посетителями;
  • эффективное взаимодействие между клиентом и сотрудниками.

Появится связующее звено между «внешним миром» и рабочим процессом. Аренда офиса со службой reception позволяет держать высокий уровень сервиса. Деловые партнеры сразу оценят, как их встречают в организации. Поэтому лучше заранее обеспечить выигрышный для своей фирмы формат обустройства.

Чтобы избежать помех для ведения бизнеса и привлечь важных клиентов, советуем снять офис с reception, оформить его современно и функционально, а также определить на эту вакансию человека толкового и способного умело вести деловое общение. В нашей компании помогут подобрать помещения с оптимальным дизайном для любой сферы деятельности.

Запросы (0)

Избранное Смотреть на карте

Смотреть на карте

Закрыть