Как выбрать офисное помещение

Дислокация

Итак, первый критерий, отвечающий на главный вопрос о том, как правильно выбрать помещение для офиса – это расположение здания в городе. Особенно важную роль местонахождение играет в тех случаях, когда компанией часто проводятся встречи с различными иностранными инвесторами, представителями других предприятий и т.д. Существуют также и исключения, при которых более актуальным вариантом является окраина города, к примеру, для транспортно-логического предприятия более удобным будет именно такое расположение. Выбираем офисное помещение правильно, ориентируясь не только на лучший бизнес-район города, но и последующую деятельность компании.

Следующий важный критерий, на который необходимо обратить внимание – транспортная развязка. Этот показатель важен не только для приезжих гостей, но и сотрудников предприятия, которым необходимо ежедневно добираться на свое рабочее место. Как правильно выбрать офис для аренды? – подобрать место с удобной транспортной развязкой, чтобы любой человек смог с легкостью добраться до здания, не тратя время на его поиски.

Важным также является то, какие компании арендуют здания рядом. Чтобы выбрать лучшее помещение под офис, необходимо рассматривать сооружения, расположенные в коммерческой части города. Другие компании по соседству поспособствуют не только созданию хорошей рекламы вашей организации, но и помогут завести новые дружеские знакомства с потенциальными партнерами. Подобрать соответствующее здание – задача не из легких, потому как выбрать офисное помещение нужно рассчитав свою конкурентоспособность с другими предприятиями.

Выбрать лучшее офисное помещение можно также, ориентируясь на солидность самого здания, его архитектурный дизайн, историческую ценность и многие другие показатели престижности. Одним из удобных вариантов является деловой бизнес центр. Главный его плюс – это высококлассный уровень обслуживания, однако подобный вариант будет довольно дорогим, потому как обязательной является оплата охранных услуг и коммунальные в коммерческих помещениях значительно дороже, чем в других зданиях. Еще одна особенность БЦ, отличающая его от обычного офиса в жилом здании – график работы. Существуют круглосуточные офисы, однако чаще всего есть определенное время работы всего помещения, а потому свой рабочий график придется согласовывать с арендодателями и подстраивать под всю контору.

Арендуемое помещение также должно иметь хороший ремонт, качественную вентиляцию и проводку, удачную планировку. Все это поможет в будущем избежать дополнительных затрат на ремонтные работы из-за непредсказуемых поломок. Итак, выбираем помещение под офис правильно, ориентируясь на будущую перспективу, а не экономичность.

Совет! Уделите особое внимание содержанию заключаемого договора. Какие условия оплаты, сроки проведения данной процедуры и последующие изыскания за несоблюдение предлагает арендодатель. Также важен раздел о проведении индексации арендной платы – уточните, на основании чего она может быть осуществлена.

Как выбрать помещение под офис? – ответ довольно прост. Необходимо следовать вышеуказанным критериям и ориентироваться не только на стоимость аренды.