Просмотр офиса для аренды: что влияет на выбор?

Подбор нового офиса – крайне кропотливая работа. Рассказываем об основополагающих критериях объекта с претензией на офис мечты.

Локация

Локация – определяющий фактор при подборе новой площади. Чтобы вывести радиус комфортного размещения офиса для каждого сотрудника, следует опросить коллег о предпочитаемой локации.

Далее при просмотре объекта важно обратить внимание на:

• Удаленность БЦ от метро;
• Транспортную обстановку;
• Наличие остановок общественного транспорта;
• Возможности парковки.

Чтобы определить локацию для нового офиса, которая будет комфортна каждому сотруднику, стоит провести опрос среди коллег и узнать их пожеланию по размещению.

Лояльность к окраинам

Насыщение ранее невостребованных локаций, как, например, Пулково, позволило сместить фокус внимания арендаторов с центра Петербурга на периферийные бизнес-зоны.

Технические характеристики

Обязательны к изучению качественные характеристики:

• Инженерное оснащение;
• Отопление (городское / автономное; газовое / котельное);
• Вентиляция;
• Кондиционирование.

Важно помнить, что качество этих систем и их работоспособность на прямую влияют на комфортное пребывание сотрудников в офисе. Ввиду этого работу инженерных систем нужно проверять уже при просмотре помещений.

Электричество

При просмотре офиса оговорите с представителем бизнес-центра категорию надежности электричества и мощность, которую арендодатель сможет выделить на ваш офисный блок.

Стоит отметить, что некоторые бизнес-центры уже изначально ориентированы на требовательных в этом вопросе клиентов – IT-компании. Для них принципиально наличие резервного источника питания.

Логистика и инфраструктура

Доступ на объект 24/7 – уже давно привычная практика для рынка. Но все-таки не забудьте уточнить этот вопрос у представителя бизнес-центра – действительно ли есть такая возможность. Также оцените входную группу, организацию системы контроля доступа, режим работы бизнес-центра.

Логистика внутри БЦ должна быть понятной, особенно в части размещения внутренний инфраструктуры: пунктов питания и сопутствующих сервисов для жизнеобеспечения офиса.

Состояние офиса

Обязательно оцените при просмотре состояния офиса по следующим критериям:

• Ремонт;
• Планировка;
• Возможность организации офиса под собственные нужды.

Нередко помещение приходится адаптировать под нужды компании. Ввиду этого сторонам (арендатору и арендодателю) лучше на старте обсудить условия проведения ремонта.

Коммерческие условия

Если объект заинтересовал вас, то после просмотра нужно запросить у представителя письменное коммерческое предложение и договориться об однозначных условиях. В рамках предложения стороны (арендатор и арендодатель) определяют, какие пункты будет включать ставка аренды помещения:

• НДС / упрощенная система налогообложения;
• Список коммунальных платежей, включенных в ставку;
• Список платежей за электричество, вынесенных на оплату по потреблению;
• Тарифы уборки офиса и её условия / наличие;
• Услуги интернет-провайдера.

Общие условия договора аренды

На первых этапах переговоров устанавливаются:

• Сроки аренды;
• Предполагаемая индексация;
• Условия расторжения договора;
• Стороны договариваются о состоянии помещения при возврате.

Суть и возможность корректировки выдвинутых условий влияют на решение арендатора.

Имидж управляющей компании

Об уровне БЦ, а также качестве и менеджменте управляющей компании (УК) говорит наполнение объекта. Такие нюансы, как количество компаний на этаже и соседние арендаторы, составляют репутацию УК, на которую опирается арендатор.

Трудности подбора офиса

При выборе нового офиса каждая компания рассматривает несколько вариантов, что подразумевает глубокий сравнительный анализ. Для принятия выгодного своей компании решения арендатор может обратиться к услугам консультантов. Профессиональный взгляд позволит комплексно оценить объект и учесть ряд решающих нюансов.