Игровые и релакс зоны – это необходимость

Максим Кириллов исполнительный директор и директор административного департамента «Ренессанс Кредит»

Организация офисных пространств – сложный процесс, который по факту начинается еще на этапе поиска помещений. Мы решили обсудить с представителями бизнеса вопрос влияния офисных планировок на эффективность сотрудников. Сегодня поговорим с Максимом Кирилловым, исполнительным директором, директором административного департамента «Ренессанс Кредит», о том какие изначально ставятся задачи перед архитекторами, как они реализуются, каким должен быть современный офис.

Подбор планировки офиса

- Планировка офиса – важный фактор при выборе офиса. Какую планировку изначально выбирала ваша компания?

Изначально перед архитекторами стояла задача планировки классического офиса с open space, которая должна включать в себя кабинеты для ТОП-менеджмента и так называемые «выгородки» для руководителей второго уровня. Ввиду специфики работы исключались какие-либо соседи в одном офисном пространстве или на одном этаже.

- При поиске офиса Вам необходимы тестовые планировки, чтобы понять, как разместить всех сотрудников компании по командным блокам, как организовать переговорные комнаты и лаундж-зоны и так далее?

Тестовые планировки не будут лишними при поиске офиса, но они типовые и не могут соответствовать на сто процентов поисковым критериям компании. В принципе можно сразу прикинуть «грубыми мазками», подходит офис по площади или нет, отталкиваясь от количества сотрудников. Зная, сколько сотрудников нужно разместить, можно примерно понять, какую площадь необходимо искать, а зная площадь, уже можно говорить о технических требованиях. Так как не всегда удовлетворяющие по метражу помещения соответствуют техническим требованиям заказчика.

Relax take it easy

- Какие зоны вы внедряете: рабочие, для командной работы, питания, отдыха? Игровые, библиотеки, relax – это необходимость или перебор?

Наш офис спроектирован достаточно давно и, возможно, мало соответствует современным тенденциям. Но у нас изначально были и гибкие пространства с трансформируемыми перегородками, и зоны питания для сотрудников – мы стараемся максимально удовлетворять требования наших внутренних клиентов. Игровые и релакс зоны – уже давно не из ряда вон выходящее пространство, в современном офисе это необходимость.

- Каким должно быть комфортное соотношение рабочих и зон отдыха в офисе?

Закономерности нет, все определяется возможностью размещения и концепцией построения офиса. Зона отдыха – это современный тренд, хорошо если работодатель может позволить размещение таких зон, а не только кофе-поинтов.

- Как вы считаете, грамотная планировка действительно может влиять на эффективность работы или есть другие более важные факторы?

Конечно. Но на эффективность работы оказывает влияние не только планировка, а совокупность таких немаловажных факторов, как: дизайн и отделочные материалы, вентиляция и кондиционирование и даже расположение офиса.