Аутентичный офис компании TraceAir в стиле русской дачи 19 века

Международная компания по контролю строительства с помощью дронов TraceAir начинала свой путь, как многие отважные стартаперы, в небольшой съемной квартире у станции метро “Курская”. Кроме энтузиазма ресурсов было немного: ребята сами собирали дроны и тестировали их в Парке Горького, доставляя кофе посетителям, пытаясь нащупать бизнес-сферу с наибольшей экономической эффективностью. После успешного прохождения акселератора 500 Startups и серии инвестиционных раундов стартап окреп, остановился на сфере строительства и начал заниматься формированием корпоративной культуры.

Команда арендовала настоящую трехэтажную избу в центре Москвы, в которой даже сохранился фундамент 19 века. Здесь ощущается атмосфера загородного дома, во дворе есть зона барбекю, много зелени, качели и, главное, тишина, несвойственная району около м.Автозаводская.

Такой нестандартный офис позволяет сотруднику сделать свой рабочий процесс максимально комфортным и ощутить неформальную атмосферу компании. При этом офис-изба оснащен всем необходимым технологическим оборудованием – экранами и микрофонами в переговорках, сетевыми фильтрами и бесперебойниками, кофемашиной – и не уступает многим IT-офисам Кремниевой долины.

Данная стратегия – не прихоть: согласно опросу CodinGame, только 5% программистов готовы работать полный рабочий день в классическом офисе. Многие соискатели уже не готовы так работать, даже если работодатель – известная компания с популярным брендом. Например, многие сотрудники TraceAir в прошлом имели опыт работы в больших корпорациях, в стандартных офисах, и рано или поздно отказывались от работы, где соблюдается строгий дресс-код и царит бюрократия. Удивительно, но домашние тапочки, душ в офисе и приятные бытовые мелочи являются важным компонентом комфортной рабочей среды и демонстрируют отношение к сотруднику со стороны работодателя.

Как устроена изба TraceAir?

Первый этаж предназначен для мероприятий и общения. Ключевая точка притяжения – большая барная стойка, которая позволяет всей команде расположиться вокруг неё. В конце рабочей недели здесь проходят неформальные встречи.

Второй этаж – рабочее пространство. Планировка избы позволила создать гибридный опен-спейс: здесь есть и зоны со свободной планировкой для нескольких отделов, и огороженные пространства с прозрачными стенами для переговоров, а также кабинки с шумоизоляцией для индивидуальных звонков.

Третий этаж – мансарда – это 2 отдельных зоны для работы сотрудников, а также чилаут зона с матрасами. На мансарде можно прилечь и отдохнуть от суровой действительности российского технологического стартапа. Мы заметили, что наличие зоны для отдыха не приводит к прокрастинации, а дает потенциальную возможность отдохнуть и набраться сил.

Подобная планировка пространства, которую мы создавали с нуля, решает несколько задач: открытая свободная планировка с общими столами позволяет сотрудникам не быть отстраненными от команды. Однако для людей, любящих уединение, есть и отдельные уголки для рефлексии. Подобные решения планировки позволяют людям общаться на равных, а также, при желании, менять свое рабочее место. Именно отсутствие закрепленных рабочих мест позволяет сотрудникам переключаться и эмоционально не выгорать. А отсутствие отдельных кабинетов у руководителей – это основа построения горизонтальной системы управления в компании. В противном случае, вовлеченность сотрудников будет невысокая. Это подтверждает статистика от Gallup: вовлеченность сотрудников на 70% зависит от непосредственного руководителя.

Теория малых дел как залог успеха корпоративной культуры

Мы не тратим сверхбюджетов на бытовой комфорт сотрудников Traceair, однако радуем их оригинальным подходом. Помимо стандартного шоколада и печенья мы закупаем в офис сезонные фрукты и овощи, протеиновые коктейли и мороженое. Это позволяет сотрудникам, которые приносят, например, еду с собой, не заботиться о гарнире, а также сделать перекусы в течение дня менее вредными.

Также в избе принята система раздельного сбора мусора. Кстати, именно система раздельного сбора мусора сыграла приоритетную роль в выборе места работы нашего ГИС-специалиста Веры. Оказалось, что для нее это один из важнейших элементов оценки будущего работодателя.

Многие недооценивают теорию малых дел в плоскости заботы о сотруднике. Однако они наглядно демонстрируют отношение работодателя к коллективу. Для мотивации сотрудников приходить в избу мы публикуем утром красивые фотографии с вновь приехавшими “ништяками”. После такого сотрудники буквально хотят сами приехать работать в офис. В эпоху удаленной работы дорогого стоит замотивировать сотрудника ехать 1-2 часа в один конец в офис.

Многие компании часто пишут в своих ценностях о том, что люди - это главный ресурс. Однако это неосязаемая корпоративная культура, требующая подтверждения. Совершенно иначе данная идеология начинает воплощаться в помощью теории малых дел.

Ты приходишь в офис и делаешь себе салатик с бальзамическим соусом и приправами или ешь мороженое, понимая что все это заблаговременно предусмотрел работодатель для сотрудников. Подобный подход наглядно доказывает ценность в людях со стороны компании.

Планы TraceAir

Многие стартапы из России длительное время переживают крайне турбулентное состояние: последствия пандемии, новый санкции, требующие переформатирования бизнеса. Это вынуждает компании сокращать расходы на комфорте сотрудников - переход на удаленную работу, сокращение бюджетов на корпоративную культуру. Мы не разделяем позиции по подобной оптимизации и не планируем менять нашу избу на бизнес-центр по ряду причин.

Во-первых, они не обеспечивают доступ к офису 24/7, а для международных компаний с разными часовыми поясами - это главный приоритет.

Во-вторых, подобные офисы имеют сложную регламентированную структуру заявок и пропусков как в сам офис, так и, например, въезд на территорию. Все это приводит к человеческому фактору - заявки теряются, Партнеры могут сталкиваться с очевидным дискомфортом по логистике или, например, сотрудник, которого не пускают в его же офис. Бизнес-центры это не интересует, а мотивация сотрудника серьезно падает при таких ограничениях.

Единственной причиной по которой нам придется искать новый офис - это будет расширение компании, когда избы уже будет недостаточно. В этом случае, мы будем искать альтернативу, где получится сохранять уют и комфорт: можно ходить в носках, есть зоны для сна и душ для сотрудников.