Как организовать шоу-рум в коворкинге?

Формат коворкингов захватывает все больше площадей. Однако является ли он настолько востребованным - стоит спросить реальных игроков рынка. Голосов реальных резидентов не так много. Поэтому портал Officemaps.ru решил выяснить, действительно ли коворкинги так хороши, как о них говорят. О том, организовать шоу-рум в коворкинге, рассказывает Оксана Конторщикова, директор шоу-рума «Русский купец».

• 
• 
• 
• 

Поддержка и консультация

Чем занимается Ваша компания?

Мы предлагаем людям качественный текстиль. Наша компания является представительством ивановской фабрики «Комфорт текст». Сейчас мы расширяем ассортимент нашего шоу-рума, заключая контракты с другими производителями. Но только с теми, кто изготавливает качественный домашний текстиль. Потому что мы нацелены на развитие российского текстиля для дома.

Как давно Вы узнали про формат коворкинга?

Весной, когда мы искали помещение, муж увидел объявление коворкинга Work Space. Но тогда мы не обратили на это должного внимания. В принципе, тогда мы вообще не рассматривали коворкинги в качестве рабочего пространства.

Тогда мы нашли подходящее помещение — классический офис в бизнес-центре. Однако мы не учли многих моментов: как люди будут до этого места добираться, как мы будем отслуживать офис, какими будут взаимоотношения с арендодателем. В итоге нам пришлось покинуть этот офис, с чем связаны крупные для нас финансовые потери.

Тогда мы начали искать новое решение и приехали в комплекс «Румянцево». Нам сразу понравился коворкинг Work Space. Жаль, что мы не вышли на него раньше.

Почему заинтересовались ведением своего бизнеса именно в рамках коворкинга?

Потому что это удобно. Во-первых, коворкинг Work Space находится в большом бизнес-комплексе «Румянцево», а здесь работать комфортно, потому что есть все для бизнеса. Во-вторых, нам удобно территориальное расположение: для нас комплекс недалеко от дома (мы живём в Новой Москве, в Переделкино), а для наших клиентов — близко к метро и рядом с федеральной трассой.

В-третьих, в Work Space мы нашли нужное помещение, которое можем оформить по своему вкусу. И нам очень нравится дизайн коворкинга и его атмосфера.

В-четвертых, нас радуют условия аренды: доступные ставки, нет скрытых платежей, никаких связывающих руки условий, никаких залогов и других непонятных финансовых обязательств. Честные отношения — очень важный момент для нас, потому что мы столкнулись с мерзостями со стороны предыдущего арендодателя.

И, в-пятых, администрация коворкинга — приятные и располагающие к себе люди. Они уже много помогли нам, и мы знаем, что в любой момент можем вновь обратиться за поддержкой. Администрация ведет себя уважительно и корректно, рассказывает все и акцентирует внимание на важных вещах. А ещё нас консультируют по вопросам ведения бизнеса, и все это абсолютно бесплатно.

Коворкинг - удобно

Какие услуги Вы получаете в коворкинге? Может быть, вам чего-то не хватает?

Прежде всего мы получаем развитую инфраструктуру. Например, в коворкинге есть чай и кофе, а ещё нам не нужно заботиться о безопасности и сохранности своих вещей — везде стоят видеокамеры, а охрана комплекса всегда внимательна и вызывает полное доверие. Вообще нас радует инфраструктура «Румянцево» — здесь реально быстро решить любой деловой или бытовой вопрос.

Ещё один немаловажный момент —  нам не нужно заботиться о коммунальных услугах. В коворкинге и нашем офисе всегда чисто и красиво. Это очень удобно.

Как организован Ваш бизнес в рамках коворкинга?

Наш бизнес — это продажа текстиля. Сейчас мы в основном работаем в интернет-пространстве: клиенты покупают наши товары на сайте и через аккаунт в Instagram. Кстати, свой бизнес-аккаунт мы завели по совету Татьяны Бушковой, директора по маркетингу коворкинга Work Space. Она дала нам много рекомендаций, и мы понемногу внедряем их.

Конечно, обычно шоу-румы находятся в торговых зонах, но пока мы не можем позволить себе отдельный магазин. Мы приводим клиентов в наш офис в коворкинге и здесь показываем образцы и товары. Бывает, что и сами приходим к другим с образцами (на территории «Румянцево» можно тоже найти много клиентов). Также мы организуем доставку товаров покупателям по всей России через разные логистические компании.

Сейчас мы отказались от больших поставок в пользу маленьких — это удобнее и для нас, и для наших клиентов.

Когда покупатели приходят к нам, то нам комфортно принимать их в нашем офисе. Хотя бывает, что кто-то удивляется, что мы в таком необычном месте находимся. Вообще я заметила, что люди пока с опаской относятся к коворкингам — не все знают о таком формате коммерческой недвижимости и его возможностях.

Условия для развития 

Одна из особенностей коворкинга — это возможность взаимодействовать арендаторам внутри коворкинга. Как вы взаимодействуете с вашими соседями?

Все, кто работает в нашем коворкинге, — это приятные люди, с которыми легко общаться. Конечно, бывают разные ситуации, но в целом все очень позитивно.

Нередко бывает, что другие резиденты коворкинга интересуются, чем мы занимаемся и что у нас есть. Мы же всегда открыты для общения и готовы показать наши товары. Получается, что с нашими соседями и общаться приятно, и вести дела можно.

Планируете ли вы переезжать или рассматриваете коворкинг как постоянное место для развития Вашего бизнеса?

Переезжать однозначно не планируем. Мы расширяемся здесь — уже сменили двухместный офис площадью 6 кв. м на пятиместный площадью в три раза больше. И планируем расширяться дальше: сначала в рамках коворкинга, потом и в рамках комплекса «Румянцево». Мы видим возможности для развития здесь и знаем, что нам помогут. Для нас это очень ценно.

Например, мы хотим вскоре сделать выставку текстиля. Для этого мы сможем использовать конференц-зал, который находится на территории коворкинга. Так у нас получится объединить несколько предпринимателей и разложить все наши товары.

В будущем мы планируем активнее использовать другие услуги коворкинга. Зачем нам обращаться к стороннему бухгалтеру, если он есть в Work Space? Мы понимаем, что в этом месте наш бизнес будет развиваться успешно.

Читайте также

• Офис компании СайтАктив 18 ноября 2024 Офис компании изначально был небольшим. Однако с активным ростом бизнеса возникла необходимость в более просторном помещении, и было принято решение арендовать офис на нижнем этаже. Тем не менее, это решение не оказалось удачным, поскольку работа компании подразумевает постоянные коммуникации между членами команды. В результате, для обеспечения более эффективного взаимодействия и комфортных условий работы было решено приобрести более просторный офис.
• Офис компании SmartexSoft 16 октября 2024 Работа в офисе упрощает коммуникацию между сотрудниками и помогает настроиться на эффективную работу. Чтобы поддерживать продуктивность на удалёнке, за каждым сотрудником закреплён People Partner.
• Офис компании SmartLeads 07 октября 2024 Каждое утро в нашем заведении начинается одинаково: сотрудники просыпаются, берут кофе и не вылезая из пижамы, как они сами признаются, садятся за компьютеры. SMS “Доброе домашнее, коллеги” уже стало традицией, а удаленка - обычаем.