Офис для разных задач: где сосредоточиться, обсудить идеи и отдохнуть

Утром нужно закончить отчет, днем – обсудить проект с коллегами, а между встречами – немного отдохнуть. Для каждого занятия нужны свои условия. Хорошо, когда в офисе легко найти подходящее место и спокойно переключиться с одной задачи на другую.

О том, каким сотрудники хотят видеть свое рабочее пространство, рассказывает исследование Gensler Global Workplace Survey 2026. В нем приняли участие 16 459 офисных сотрудников из 16 стран и 10 отраслей. Их спросили, какой должна стать работа в будущем и чего они ждут от самого офиса.

Разным задачам – разные условия 

По данным Gensler, 70% участников хотели бы больше творчества в работе, 65% – больше сотрудничества с коллегами, 62% – больше самостоятельности.

Эти пожелания касаются прежде всего того, как организована работа в компании. Но и при обустройстве офиса их можно учитывать: дать людям возможность выбирать, где удобнее заниматься своими делами, встречаться с командой и обсуждать идеи.

Например, подготовка отчета требует сосредоточенности, а для короткой консультации с коллегой достаточно небольшого стола, за которым можно вместе посмотреть документ. Если рядом есть тихие рабочие места и небольшие переговорные, сотрудникам проще переходить от самостоятельной работы к обсуждению. При этом разговоры не мешают остальным.

Тихие зоны и места для отдыха

Среди пожеланий к офису 46% опрошенных отметили условия для заботы о физическом и психологическом здоровье. Тихие места, где можно сосредоточиться и восстановить силы, выбрали 40%. Отвечая на этот вопрос, участники могли назвать до пяти приоритетов.

Тихая рабочая зона и место для отдыха могут находиться рядом, но у них разное назначение. В одном случае человеку нужно удобно устроиться с ноутбуком и закончить задачу. В другом – ненадолго отойти от экрана, сменить обстановку и побыть в спокойной атмосфере.

Поэтому важно заранее продумать, где сотрудники будут разговаривать по телефону, где смогут работать без отвлечений, а где – отдыхать. Если единственную комнату отдыха постоянно занимают для созвонов, сделать там паузу будет сложно.

Начать можно с наблюдения за обычным рабочим днем: куда люди уходят, когда им нужна тишина, и где проводят перерывы. Это поможет понять, каких мест в офисе действительно не хватает.

Зеленые зоны рядом с офисом

Пространства на открытом воздухе и доступ к природе вошли в число пожеланий у 43% участников исследования.

Возможность выйти в зеленый двор или ненадолго прогуляться по соседнему скверу стоит учитывать при выборе офиса. Здесь имеет значение и то, насколько удобно пользоваться таким местом в течение рабочего дня.

При осмотре здания полезно пройтись по территории: проверить, открыт ли двор для сотрудников, сколько времени займет дорога до ближайшего сквера. Так станет понятнее, получится ли выходить туда на короткий перерыв.

Окружение здания особенно важно, если внутри офиса мало места для отдыха. Доступная терраса или зеленый двор могут дать сотрудникам возможность ненадолго сменить обстановку.

Пространство для обучения и обмена опытом

Места для обучения и профессионального развития хотели бы видеть в офисе 40% опрошенных, пространства для совместной работы над идеями – 34%.

Чтобы понять, какие помещения нужны компании, стоит посмотреть, как сотрудники обычно учатся. Наставнику и новому коллеге может быть достаточно небольшого стола с общим экраном. Для занятия на весь отдел понадобится комната, где всем хорошо видно и слышно выступающего.

Если команда регулярно обсуждает проекты, пригодятся доска для записей и мебель, которую легко переставить. Тогда помещение можно быстро подготовить и для презентации, и для работы в небольших группах.

Важна и доступность таких комнат. Пространство для обмена опытом принесет мало пользы, если его расписание на неделю вперед занято регулярными совещаниями. Вместе с планировкой нужно продумать правила бронирования и использования помещений.

Где изменения нужнее всего

Результаты международного исследования помогают выбрать темы для разговора с командой. А приоритеты конкретного офиса лучше определять вместе с теми, кто в нем работает.

Для начала достаточно спросить сотрудников:

• Где им сложнее всего сосредоточиться?
• Для каких встреч не хватает помещений?
• Есть ли место, где можно спокойно провести перерыв?
• Что они изменили бы в офисе в первую очередь?

Ответы помогут выбрать первые шаги. Возможно, потребуется выделить место для коротких звонков, пересмотреть бронирование переговорных или освободить зону отдыха от рабочих встреч.

После изменений стоит снова поговорить с сотрудниками и выяснить, стало ли им удобнее. Если проблема сохраняется, можно скорректировать решение, прежде чем переходить к более масштабному переустройству офиса.

Материал подготовлен по данным исследования Gensler Global Workplace Survey 2026.