Офис компании ЭТМ

Компания ЭТМ – комплексный поставщик материалов и оборудования. С нашей помощью клиенты реализуют проекты по строительству и обеспечивают бесперебойную работу на объектах жилого, производственного или непроизводственного назначения.

Нас много – более 9000 человек. В последние два года мы стремительно растем, поэтому скоро будем отмечать красивую цифру: 10 000 сотрудников.

Что же мы делаем для того, чтобы всем этим людям было комфортно у нас работать?

Предлагаем разный формат работы. Для «белых воротничков» у нас, как и у многих других компаний, существует гибридный формат работы. Время диктует свои правила: после 2020 года количество сотрудников, выбирающих частичную или полную удалёнку, существенно увеличилось. Конечно, «синих воротничков» – у нас это складской персонал – на удаленный или гибридный формат работы перевести невозможно.

Но на работу офисного персонала удалёнка свой отпечаток накладывает. Например, в центральном офисе компании есть зоны hotdesking – они предназначены в основном для программистов из дирекции информационных технологий. Многие сотрудники этого подразделения работают в формате полной удалёнки, и закреплять за ними постоянные рабочие места – нецелесообразно. Совет для желающих попробовать такой формат: ввести правила пользования рабочим местом. Главное из них гласит, что оставлять рабочее место нужно в таком же виде, в каком его принял: чистым и пустым, без личных вещей. Никаких грязных кружек и крошек от печенья!

Для переговорных комнат мы используем систему бронирования: они бронируются заранее через Outlook. Сотрудник отправляет запрос, указав нужное место/кабинет и система ему или подтверждает бронь, или отказывает в ней.

Системы управления офисом играют свою роль в общем комфорте, но и команда, в которой предстоит работать, также имеет огромное значение. В ЭТМ с этим проблем нет: абсолютное большинство наших настоящих и бывших сотрудников отмечают среди преимуществ компании именно людей – лояльных руководителей и поддерживающих коллег.

Крайне важна и эргономика офиса: при прочих равных соискатель, скорее всего, выберет компанию с современным и красивым офисом. Поэтому если есть, что улучшить, мы это улучшаем: например, регулярно производим ремонт в точках продаж и офисах, чтобы они были комфортными и современными. А также проводим опросы среди сотрудников и рассматриваем их входящие заявки. Если есть жалобы на качество воды или неудобную обеденную зону – мы обязательно это исправляем.

Абсолютно во всех без исключения наших офисах, точках продаж и на складах есть оборудованные зоны питания. Они же выступают в роли зон отдыха, где сотрудники могут пообщаться и немного передохнуть. В более крупных точках – например, в центральном офисе или крупных региональных центрах, – может быть не только обеденная зона, но и кофе-пойнты на каждом этаже, отдельные комнаты отдыха. А еще у нас есть теннисные столы, шахматные доски и прочие настольные игры. Центральный офис ЭТМ проводит целые турниры по настольному теннису!

Как мы уже упоминали выше, количество сотрудников компании растет поистине гигантскими темпами. Естественно, перед нами встает проблема: как обеспечить рабочими местами всех новых сотрудников? Решаем этот вопрос по-разному: создаем зоны hotdesking, строим новые логистические центры, перевозим офисы продаж в помещения побольше.

Не так давно в новое современное здание в Санкт-Петербурге переехал весь центральный офис! При выборе места руководствовались в первую очередь комфортом сотрудников: искали здание, которое можно переоборудовать в современный офис, а также учитывали месторасположение. Сейчас центральное предприятие компании ЭТМ располагается в центре города, в пешей доступности от метро и на пересечении маршрутов наземного общественного транспорта.