Офис компании ООО «Термопрофи»

Наша компания занимается проектированием и производством тепловых пунктов – это узконаправленная инженерная «штука». Коллектив компании довольно молодой, но быстрорастущий. Когда число сотрудников перевалило за 20, а место, в котором снимали офис, «отпугнуло» уже нескольких кандидатов на трудоустройство, пришла идея сделать помещение «под себя».

Попытки найти готовое помещение или коворкинг не увенчались успехом – рынок города Красноярска сильно отстает от Санкт-Петербурга и Москвы. Но нам очень хотелось разместиться в таком месте, где работа не была бы нудным и сложным процессом. В таком месте, где в выходные можно встретить коллег, которые пришли не по просьбе директора. Большая часть коллектива люди с инженерным образованием, и их напрямую к творчеству нельзя отнести, но в том, что мы делаем оно определенно есть.

В итоге было решено: приобретаем помещение, делаем дизайн-проект, ремонт и заезжаем. Появился один вариант, и мы без промедлений и еще до оформления сделки запустили процесс создания дизайна. Написали ТЗ, перелопатили кучу сайтов коворкингов и офисов компаний Москвы и Питера. При определении формата решили использовать гибридный – часть сотрудников в офисе находится только несколько дней в неделю, часть постоянно.

Отдельная переговорка и кухня – при написании ТЗ для нас были в приоритете. Еще было важно выделить место для встречи гостей – в предыдущем офисе это было больное место. Когда дизай- проект был готов, пришла печальная новость – у продавца помещения начался судебный процесс по разделу имущества и наша сделка отодвигается в лучшем случае на год. Печали не было предела – весь офис грезил переездом.

После все же удалось найти нужное помещение, 200 квадратов нежилого помещения, с отдельной парковкой в центре города. Помещение считалось цокольным в жилом доме и на двух стенах не было окон. Благодаря дизайнеру удалось удачно обыграть этот нюанс, применив стеклянные перегородки и правильно расположив помещения. Было решено разделить офис на несколько рабочих кабинетов по направлениям с open space, переговорную комнату, кухню и лобби. При проектировании уборных один сотрудник предложил: «а давайте сделаем душевую, вдруг кто-нибудь на велосипеде будет ездить, а тут душ есть». Прозвучало это шуткой, но душ у нас все-таки появился.

Когда перешли к реализации кухни руководствовались такими соображениями: должно быть все для того что бы коллектив не тратил время на поиск кафе и не бегал за кофе в ближайшие кофейни.

Ремонт завершили и переехали. В выходные и вправду сотрудники приходят сюда без приглашения. Атмосфера располагает эффективно работать, не через давящие стены и жесткую дисциплину, а больше через командный дух и дружелюбие.

Единственный минус в таком формате офиса отсутствие свободных площадей для быстрого увеличения рабочих мест. Когда встанет такой вопрос, думаю предстоит вести переговоры с соседями и претендовать на их площади.

«Последние несколько лет доказали нам, что формат постоянного присутствия в офисе не является залогом эффективности. Лично я считаю, что часть сотрудников в офисе можно оставлять без закрепленных мест, делать больше мобильных мест.» - делится Юркив Вадим Олегович, генеральный директор ООО «Термопрофи»