Офис компании Рексофт

«Рексофт» (Reksoft) — один из ведущих российских разработчиков цифровых решений, обладающий значительным опытом по созданию цифровых проектов для таких сфер бизнеса, как телекоммуникации и мобильная связь, банки и финансы, ИТ, медиа, гостиничный бизнес и туризм.

С 1991 г. «Рексофт» оказывает своим клиентам полный комплекс услуг в области цифровой трансформации бизнеса, создания и развития информационных систем и программного обеспечения. Среди клиентов «Рексофт» крупнейшие российские и международные компании, такие как «Сбербанк», ВТБ, «Промсвязьбанк», «Газпромнефть», S7, ОКей, НП «ГЛОНАСС», AlertLogic, FXDD, Swisscom Mobile и многие другие.

Офисы «Рексофт» находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Воронеже и Ростове-на-Дону, Стокгольме. В штате Группы компаний работают более 500 человек. Более половины из них – сотрудники центра разработки в Санкт-Петербурге, который расположен в технопарке, в квартале «Ленполиграфмаш» на Петроградке.

Мы ИТ-компания, поэтому достаточно давно работаем в гибридных командах. Под каждый проект подбирается своя команда, где важна специализация каждого сотрудника, поэтому в команде могут быть сотрудники из совершенно разных городов. У нас нет обязательного условия посещения офиса, каждый самостоятельно принимает решение, где и как ему удобно работать. Но многие, особенно те, у кого малыши, предпочитают работать из офиса. И, конечно, часть административного персонала работает из офиса.

В основном постоянные рабочие места закреплены за сотрудниками бэк-офиса (бухгалтерия, IT отдел, финансовый отдел, юристы - эти коллеги в офисе практически каждый день и, естественно, им необходимо отдельное пространство - кабинеты. Топ-менеджмент присутствует в двух наших локациях: Петербурге и Москве. Исторически сложилось так, что большинство топ-менеджеров имеют свои отдельные кабинеты в офисе в Санкт-Петербурге. Для коллег, кто занят в разработке ПО, у нас есть коворкинг, который в доступе 24/7 и в Санкт-Петербурге, и Москве. Коворкинг доступен для мгновенного бронирования. Система бронирования организована через внутренний интранет, где можно для себя забронировать конкретное место. Также есть бронирование переговорных комнат, которое интегрировано в нашу почтовую систему.

В офисах организованы не только рабочие пространства (коворкинг, openspace, переговорные), но и зоны отдыха с игровыми приставками, телевизорами, книжными полками, настольными играми, есть свой спортивный уголок на террасе в Санкт-Петербурге. Ну, а кухня и кафетерии - это обязательное условие, ведь где еще можно встретиться с коллегами и обсудить сериал, книгу, поездку в горы, или отпуск. Также коллеги любят уголок рядом с аквариум с рыбками, очень медитативное место. Каждый при выборе места работы хочет попасть не только в дружный коллектив, но и в уютную обстановку, которая будет располагать не только к работе, но и к отдыху. Ведь помимо работы мы собираемся на музыкальные вечера, проводим онлайн концерты в Zoom, собираемся на заседания литературного клуба, занимаемся йогой и растяжкой, каждый четверг собираемся на технические семинары, которые называются у нас ProfIT. Все это формирует нас как команду.

Однако мы понимаем, что «Рексофт» растет, и прежняя модель рассадки сотрудников становится не очень актуальной. Сейчас стараемся понять, как нам будет удобно дальше работать и отдыхать в наших офисах. Проводим анализ посещаемости офиса, делаем перестановки и реновацию кабинетов и пространства, собираем пожелания сотрудников, которые посещают офис. Кстати, для этих целей два раза в год мы проводим анонимный опрос удовлетворенности сотрудников, где каждый может высказать свои пожелания или вопросы по любому вопросу, в том числе по организации офисного пространства.