Офис компании SmartexSoft

SmartexSoft — это IT-стартап, основанный в 2021 году. Мы занимаемся заказной разработкой полного цикла: создаём ПО и приложения, интегрируем и мигрируем системы, проводим тестирование и предоставляем IT-консалтинг.

На данный момент у нас работает 18 человек. Основной костяк команды — IT-специалисты. Российский IT-рынок сейчас активно развивается: всё более актуальными становятся обновления IT-инфраструктуры, кибербезопасность и цифровая трансформация. В связи с этим мы ожидаем бурного роста компании и значительного увеличения штата в среднесрочной перспективе. Сейчас мы находимся в самом начале пути.

В нашей компании гибридный формат работы: для каждого сотрудника подбирается оптимальный формат в зависимости от его задач. Мы также нанимаем специалистов из регионов, и для них предусмотрен полностью удалённый формат работы.

Работа в офисе упрощает коммуникацию между сотрудниками и помогает настроиться на эффективную работу. Чтобы поддерживать продуктивность на удалёнке, за каждым сотрудником закреплён People Partner.

People Partner является связующим звеном между сотрудником и остальной командой: он отвечает на все вопросы, собирает и передаёт обратную связь, обеспечивая условия для качественного рабочего процесса.

Как и многие IT-компании, мы предпочитаем формат open-space без закреплённых рабочих мест. Фиксированные места есть только у административного персонала, которым важно находиться рядом с документами. Однако у сотрудников, которые регулярно посещают офис, есть свои «любимые» места. Кто-то предпочитает более тихие уголки, кто-то выбирает места у окна, а кто-то предпочитает находиться ближе к кофемашине. У нас сотрудники могут выбирать любое место по своему вкусу. Однако в будущем, по мере роста компании, этот подход может измениться.

У нас есть система бронирования переговорной комнаты, которой могут воспользоваться все сотрудники. Мы проводим видеозвонки именно в переговорных, чтобы не отвлекать коллег в open-space. Нам кажется важным соблюдать личные границы в офисе, особенно учитывая специфику работы разработчиков, которые часто полностью погружаются в свои задачи, и им важно, чтобы ничего не мешало.

У нас есть отдельный кабинет для административного персонала, просторный open-space с зоной отдыха, застеклённый кабинет для переговоров, большая переговорная комната и кухня.

Мы всегда спрашиваем сотрудников, что они хотели бы видеть в офисе. Многие из них предпочитают читать электронные книги, поэтому вместо физической библиотеки у нас есть корпоративная подписка на ЛитРес — это более экологичный и удобный аналог бумажных книг. Некоторые сотрудники в свободное время играют в настольные игры. Мы считаем, что совместный отдых в офисе помогает перезарядиться и провести время вместе с коллегами.

Так как наша компания была основана недавно, мы пока находимся в процессе создания своих «фишек».
Одно из наших приоритетов — обеспечить сотрудникам максимальный комфорт в офисе. Мы предлагаем напитки и снеки, а сотрудники могут заказать за счёт компании что-то для уюта, например лампу, плед, картину или комнатное растение.
HR регулярно снабжает офис полезными вещами: запасами снеков, напитков, канцелярии и хозяйственных средств, а также организует мероприятия для коллектива вне работы. Например, недавно мы устроили гастробуфет в честь Дня Тестировщика и Дня Программиста — два основных профессиональных праздника в нашей компании. Сотрудники собрались в офисе, поделились новостями и хорошо провели время за вкусной едой.

Мы заботимся о природе. Дарим сотрудникам мерч из переработанных материалов и работаем над обновлением эко-политики. В скором времени планируем установить контейнеры для сбора вторсырья.

Комфорт офиса, несомненно, влияет на Hunting, как минимум в плане локации. Одно из наших преимуществ: наш БЦ находится близко к центру в одном здании со входом в метро, что значительно сокращает путь. Сам офис мы постарались обустроить по фэн-шую: у нас много естественного освещения, просторное помещение , вкусный кофе, чай (при желании можно заварить чайник), много растений.

Как и для любой IT-компании, наша главная ценность — это люди. А люди проводят большую часть своего времени на работе, и им важно, чтобы окружающее пространство было приятным и функциональным.

Сейчас нам хватаем офисного пространства, но с увеличением численности штата, конечно, мы позаботимся о дополнительном пространстве. Как и сейчас, мы в первую очередь ориентируемся на развитую транспортную инфраструктуру, престиж и инновационные решения, так как Офис это то место, где мы проводим большую часть нашего времени.