Офис компании SmartLeads

Каждое утро в нашем заведении начинается одинаково: сотрудники просыпаются, берут кофе и не вылезая из пижамы, как они сами признаются, садятся за компьютеры. SMS “Доброе домашнее, коллеги” уже стало традицией, а удаленка - обычаем. Кроме вторника - единственного офисного дня в неделю. Тогда пижамная магия утра сменяется на среднестатистическую доставку тела в офис, а свежесваренный кофе становится ритуальным настроем на работу.

И так было всегда. Точнее вот уже почти 11 лет существования SmartLeads. За это время наша компания из маленького стартапа превратилась в крупного игрока на рынке партнерского маркетинга, создала купонник и собрала классную команду из более 60 человек, которая дистанционно занимается разработкой и продвижением проекта. Но в тот самый офисный день …

Конечно, работа не останавливается. А, как говорят сотрудники, “начинает играть новыми красками”. Кровать сменяется эргономичными креслами, семейные фото - портретом Гомера Симпсона, а листание рилсов - чтением книг из корпоративной библиотеки. Только пижама остается неизменной. Но об этом чуть позже.

Вторник - офисный день необязательный, но желательный. Собирается администрация, координатор офиса для решения управленческих вопросов и те, кто заскучал дома. Во втором случае у отделов есть свои приоритетные офисные дни, которые заранее бронируются руководителями. Например, контдень у отдела контента. Обычно он тематический: морской, барби, пижамный. Да, выше я не шутила. Отлично поднимает настроение и не так травмирует после добровольной самоизоляции.

Айтишники же по своему характеру интроверты, поэтому социализация дается тяжело. Отсюда минимальное количество правил и максимальная свобода в офисе. У нас организован рабочий open space с зонами Hot-desking на выбор: кресла, пуфики, диваны. Хочешь - работай со всеми, не хочешь - можешь закрыться в переговорной и ловить рабочий вайб там. Главное - продуктивность. А она без комфорта просто невозможна. И без кофе тоже.

Развитая инфраструктура с кофейнями и ресторанами - это хорошо, но собственная кухня - еще лучше. Конечно, личного повара и плиты у нас нет, но вот микроволновая печь и кофемашина со снек-баром в наличии. А главное - в безлимите. Правда от голода это не всегда спасает, поэтому сотрудники могут организовать пиццу на обед или любую другую доставку. Расположение офиса очень выручает.

Обеденное же время у нас считается неприкосновенным. И если дома за 30 минут можно успеть приготовить обед для всей семьи, то в офисе это время становится свободным. Появляется отличная возможность пообщаться с коллегами по пути в столовую, чего очень не хватает дома. Или перезагрузиться. Конечно, продуктивные сотрудники - машины, но все-таки не роботы. Поэтому почитать книгу из библиотеки, поиграть в настольные игры или посмотреть сериал на проекторе - все это отличная возможность переключиться и снять напряжение.

А самое главное - повысить корпоративную культуру. Все-таки людям важно чувствовать заботу, особенно со стороны руководителя. А она, как мы знаем, проявляется в мелочах. Кулер с водой, удобные кресла, книги для саморазвития - все это эргономика офиса, что в переводе означает “забота о сотрудниках”. Или взять, к примеру, открытость администрации. У нас нет отдельных кабинетов для руководителей. Все работают в открытом пространстве, что позволяет наладить доверительные отношения с сотрудниками. При хантинге оба фактора могут стать решающими.

И все-таки важно оставаться реалистами. Если пространство маленькое, то никакая организация его не спасет. Для человека, который привык находится дома в комфорте, морально будет очень тяжело сначала добираться в набитом транспорте, а потом толкаться в офисе с коллегами как селедки в бочке. Проверили на себе, когда количество сотрудников перевалило за четвертый десяток, а рабочих мест в офисе всего 30. Поэтому расширение неизбежно.

Кто-то снимает несколько пространств в разных частях города. Нам же удалось снять несколько офисов в одном бизнес-центре. Удача и только. Еще и преимуществ сколько: 14 дополнительных рабочих мест, meeting room для командной работы, целостность коллектива.

Последнее хочется подчеркнуть особенно, так как делить и без того раздробленный коллектив - прямой путь к разрушению корпоративной культуры. Поэтому при организации офисного пространства важно понимать, что это не просто помещение, а очень важный инструмент работы с сотрудниками, который поможет не только их сплотить, но и даже удержать.