Прекращение договора аренды офисного помещения

Большинство вопросов, исходящих от арендаторов, касаются в первую очередь заключения договора аренды. Однако равного внимания заслуживает ситуация прекращения действия договора аренды и порядок действий для выхода из договора аренды.  Константин Меркель, операционный директор IPG.Estate, рассказал о важности соблюдения юридических и финансовых формальностей при прекращении договора аренды помещения. 

Причиной прекращения действия договора аренды может быть, как плановое окончание срока аренды, так и изменение срока аренды по договоренности сторон или желание одной из сторон досрочно завершить арендные отношения. 

Поиск решения путем переговоров 

Независимо от причин, повлекших расторжение арендных отношений, арендатор и арендодатель заинтересованы решить вопросы прекращения действия договора аренды путем переговоров. Поскольку, пока все спорные вопросы не будут решены, арендодатель не сможет сдать помещение новому арендатору, а арендатор обязан платить за аренду объекта недвижимости, даже если фактически он им не пользуется. При невозможности разрешить конфликтную ситуацию мирным путем, через суд определяется виновная сторона, необходимость выплаты компенсаций и так далее. Как правило, судебные процессы занимают длительный период, что не идет на пользу ни одной из сторон. 

Например, рассмотрим ситуацию, когда арендатор не может продолжать уплачивать арендную плату: значительно ухудшилось финансовое состояние компании, предбанкротное состояние, компания ожидала подписания крупного контракта, но сделка не состоялась. В данном случае у компании нет оборотных средств, и может стоять вопрос о роспуске персонала. По законодательству РФ, если возникает очередность выплаты платежей, то в первую очередь выплачивается заработная плата, долговые обязательства и так далее.  

Задолженности по аренде будут выплачиваться не в первую очередь, поэтому арендодатель заинтересован найти взаимовыгодный вариант выхода из арендных отношений. Одним из возможных решений может стать договоренность о компенсации части оплаты имуществом компании: освобождая офис, компания оставляет мебель, оргтехнику и др. Таким образом арендодатель формально улучшает качественное состояние своего помещения и увеличивает вероятность быстро найти нового арендатора. 

Этапы завершения договора аренды 

Для прекращения арендных отношений арендатору необходимо пройти ряд обязательных юридических этапов: 

1. составить соглашение о досрочном расторжении договора аренды;
2. передать помещение Арендодателю по акту приема-передачи;
3. подготовить бухгалтерские документы, в том числе Акты сверки взаиморасчетов. 

Следует внимательно отнестись к юридическому аспекту выхода из договора аренды и учесть все нюансы, так как в будущем отсутствие какого-либо документа может стать основанием для обращения арендодателя в суд. Арендатору недостаточно просто выехать из помещения, юридически помещение остается в пользовании арендатора, и ему необходимо будет компенсировать арендную плату до момента полного оформления всей необходимой юридической и финансовой документации.

Читайте также

• Как снизить энергопотребление офиса без ущерба для комфорта: правильный выбор климатического оборудования 17 февраля 2026 Расходы на электроэнергию — одна из самых заметных статей операционных затрат офиса. При этом климатические системы остаются зоной, где компании чаще всего теряет деньги не из-за тарифов, а из-за неправильных инженерных решений. Грамотно подобранное оборудование и корректная эксплуатация позволяют снизить энергопотребление без ухудшения условий работы для сотрудников. О том, как сделать комфортное пространство без лишних затрат рассказывает Илья Румянцев, руководитель отдела инженерных систем компании «Даичи».
• Как бизнес формирует образовательные траектории: итоги премии «Эффективное образование» 17 декабря 2025 15 декабря в Москве состоялась церемония вручения премии «Эффективное образование» – профессиональной награды в области корпоративного обучения и развития образовательных практик. В условиях трансформации рынка труда, изменения требований к компетенциям и роста роли непрерывного обучения премия становится важным ориентиром для компаний и образовательных команд, формирующих новые подходы к развитию человеческого капитала.
• ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: итоги 2025 года 17 декабря 2025 4 декабря на площадке отеля PANA WHITE MOSCOW состоялась ежегодная конференция «ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: итоги года».