Прекращение договора аренды офисного помещения

Большинство вопросов, исходящих от арендаторов, касаются в первую очередь заключения договора аренды. Однако равного внимания заслуживает ситуация прекращения действия договора аренды и порядок действий для выхода из договора аренды.  Константин Меркель, операционный директор IPG.Estate, рассказал о важности соблюдения юридических и финансовых формальностей при прекращении договора аренды помещения. 

Причиной прекращения действия договора аренды может быть, как плановое окончание срока аренды, так и изменение срока аренды по договоренности сторон или желание одной из сторон досрочно завершить арендные отношения. 

Поиск решения путем переговоров 

Независимо от причин, повлекших расторжение арендных отношений, арендатор и арендодатель заинтересованы решить вопросы прекращения действия договора аренды путем переговоров. Поскольку, пока все спорные вопросы не будут решены, арендодатель не сможет сдать помещение новому арендатору, а арендатор обязан платить за аренду объекта недвижимости, даже если фактически он им не пользуется. При невозможности разрешить конфликтную ситуацию мирным путем, через суд определяется виновная сторона, необходимость выплаты компенсаций и так далее. Как правило, судебные процессы занимают длительный период, что не идет на пользу ни одной из сторон. 

Например, рассмотрим ситуацию, когда арендатор не может продолжать уплачивать арендную плату: значительно ухудшилось финансовое состояние компании, предбанкротное состояние, компания ожидала подписания крупного контракта, но сделка не состоялась. В данном случае у компании нет оборотных средств, и может стоять вопрос о роспуске персонала. По законодательству РФ, если возникает очередность выплаты платежей, то в первую очередь выплачивается заработная плата, долговые обязательства и так далее.  

Задолженности по аренде будут выплачиваться не в первую очередь, поэтому арендодатель заинтересован найти взаимовыгодный вариант выхода из арендных отношений. Одним из возможных решений может стать договоренность о компенсации части оплаты имуществом компании: освобождая офис, компания оставляет мебель, оргтехнику и др. Таким образом арендодатель формально улучшает качественное состояние своего помещения и увеличивает вероятность быстро найти нового арендатора. 

Этапы завершения договора аренды 

Для прекращения арендных отношений арендатору необходимо пройти ряд обязательных юридических этапов: 

1. составить соглашение о досрочном расторжении договора аренды;
2. передать помещение Арендодателю по акту приема-передачи;
3. подготовить бухгалтерские документы, в том числе Акты сверки взаиморасчетов. 

Следует внимательно отнестись к юридическому аспекту выхода из договора аренды и учесть все нюансы, так как в будущем отсутствие какого-либо документа может стать основанием для обращения арендодателя в суд. Арендатору недостаточно просто выехать из помещения, юридически помещение остается в пользовании арендатора, и ему необходимо будет компенсировать арендную плату до момента полного оформления всей необходимой юридической и финансовой документации.

Читайте также

• ИИ переворачивается с ног на голову: как консалтинговые фирмы нанимают таланты 08 октября 2025 Officemaps.ru делится мировым опытом, как ИИ участвует в рабочих процессах, разрушая традиционную модель найма в фирмах профессиональных услуг. Смогут ли частные инвестиционные компании заменить генеральных директоров своих портфельных компаний искусственным интеллектом? Как компаниям, предоставляющим профессиональные услуги, следует думать о бизнес-моделях? И, в частности, как компании должны думать о будущих партнерах и доходах?
• Зачем офису нужна дизайн стратегия и как она влияет на эффективность 22 сентября 2025 На фоне трансформации рабочих форматов и роста гибридной модели все чаще звучит вопрос: нужен ли вообще офис? Ответ — да, но не любой. Сегодня выигрывают не те, кто просто арендует квадратные метры в бизнес центре, а те, кто выстраивают дизайн-стратегию офиса как часть бизнес-модели.
• Использование видео в коммуникациях с сотрудниками: офлайн и онлайн 19 августа 2025 Использование видео во внутренних коммуникациях повышает уровень вовлечённости сотрудников, их продуктивность и лояльность компании. В этой статье мы рассмотрим не только кейсы стандартных онлайн-роликов, но и интеграции видео в офисные пространства и гибридные форматы. Причина, почему видео стали основой корпоративных коммуникаций, проста: люди удерживают в памяти до 95% сообщения при просмотре видео и 10% — из текста. 59% руководителей признаются, что предпочитают смотреть видео вместо чтения. В этой статье Александр Павлычев — сооснователь видеохостинга Kinescope — расскажет, как использовать видео для вовлечения сотрудников — онлайн и в офисных пространствах, а также как измерять эффективность таких коммуникаций.