Прекращение договора аренды офисного помещения

Большинство вопросов, исходящих от арендаторов, касаются в первую очередь заключения договора аренды. Однако равного внимания заслуживает ситуация прекращения действия договора аренды и порядок действий для выхода из договора аренды.  Константин Меркель, операционный директор IPG.Estate, рассказал о важности соблюдения юридических и финансовых формальностей при прекращении договора аренды помещения. 

Причиной прекращения действия договора аренды может быть, как плановое окончание срока аренды, так и изменение срока аренды по договоренности сторон или желание одной из сторон досрочно завершить арендные отношения. 

Поиск решения путем переговоров 

Независимо от причин, повлекших расторжение арендных отношений, арендатор и арендодатель заинтересованы решить вопросы прекращения действия договора аренды путем переговоров. Поскольку, пока все спорные вопросы не будут решены, арендодатель не сможет сдать помещение новому арендатору, а арендатор обязан платить за аренду объекта недвижимости, даже если фактически он им не пользуется. При невозможности разрешить конфликтную ситуацию мирным путем, через суд определяется виновная сторона, необходимость выплаты компенсаций и так далее. Как правило, судебные процессы занимают длительный период, что не идет на пользу ни одной из сторон. 

Например, рассмотрим ситуацию, когда арендатор не может продолжать уплачивать арендную плату: значительно ухудшилось финансовое состояние компании, предбанкротное состояние, компания ожидала подписания крупного контракта, но сделка не состоялась. В данном случае у компании нет оборотных средств, и может стоять вопрос о роспуске персонала. По законодательству РФ, если возникает очередность выплаты платежей, то в первую очередь выплачивается заработная плата, долговые обязательства и так далее.  

Задолженности по аренде будут выплачиваться не в первую очередь, поэтому арендодатель заинтересован найти взаимовыгодный вариант выхода из арендных отношений. Одним из возможных решений может стать договоренность о компенсации части оплаты имуществом компании: освобождая офис, компания оставляет мебель, оргтехнику и др. Таким образом арендодатель формально улучшает качественное состояние своего помещения и увеличивает вероятность быстро найти нового арендатора. 

Этапы завершения договора аренды 

Для прекращения арендных отношений арендатору необходимо пройти ряд обязательных юридических этапов: 

1. составить соглашение о досрочном расторжении договора аренды;
2. передать помещение Арендодателю по акту приема-передачи;
3. подготовить бухгалтерские документы, в том числе Акты сверки взаиморасчетов. 

Следует внимательно отнестись к юридическому аспекту выхода из договора аренды и учесть все нюансы, так как в будущем отсутствие какого-либо документа может стать основанием для обращения арендодателя в суд. Арендатору недостаточно просто выехать из помещения, юридически помещение остается в пользовании арендатора, и ему необходимо будет компенсировать арендную плату до момента полного оформления всей необходимой юридической и финансовой документации.

Читайте также

• Каким будет дизайн интерьеров в офисах будущего: тенденции и перспективы после 2024 года 14 ноября 2024 Подходы к работе в последние 4 года резко изменились. Гибридный формат офис + удалёнка - уже норма. Как норма и то, что часть коллектива полностью работает дистанционно. А для тех, кто всегда сидит в кабинетах, офис стал частью корпоративной культуры. Поэтому дизайн интерьера офисов подстраивают под формат гибких, комфортных и вдохновляющих пространств. И вот как это может выглядеть.
• Собственники и арендаторы офисных помещений все чаще заказывают музыкальные инструменты и оборудование 11 ноября 2024 Хотим мы этого или нет, но происходящие в обществе и мире события оказывают серьезное влияние на жизнь и работу. Так, мы отмечаем тренд на улучшение условий труда, а именно организацию релакс-зон в офисных пространствах и музыкальных уголков, в частности. Кроме владельцев и арендаторов офисных помещений, наши эксперты сейчас фиксируют интерес к закупкам некоторых категорий музыкальных инструментов и оборудования заказчиками из сферы девелопмента.
• Многофункциональность и технологичность: офис для инженерной компании от студии Background 06 ноября 2024 Часто клиенты обращаются к нам еще на этапе приобретения недвижимости, чтобы мы выявили все плюсы и минусы, и помогли выбрать наиболее подходящий вариант. Так было и на этот раз. Учредитель крупной инженерной компании позвонил нам и попросил помочь с выбором. Из продаваемых в бизнес-центре помещений нужно было отобрать наиболее привлекательные площади для их дальнейшего объединения.