Прекращение договора аренды офисного помещения

Большинство вопросов, исходящих от арендаторов, касаются в первую очередь заключения договора аренды. Однако равного внимания заслуживает ситуация прекращения действия договора аренды и порядок действий для выхода из договора аренды.  Константин Меркель, операционный директор IPG.Estate, рассказал о важности соблюдения юридических и финансовых формальностей при прекращении договора аренды помещения. 

Причиной прекращения действия договора аренды может быть, как плановое окончание срока аренды, так и изменение срока аренды по договоренности сторон или желание одной из сторон досрочно завершить арендные отношения. 

Поиск решения путем переговоров 

Независимо от причин, повлекших расторжение арендных отношений, арендатор и арендодатель заинтересованы решить вопросы прекращения действия договора аренды путем переговоров. Поскольку, пока все спорные вопросы не будут решены, арендодатель не сможет сдать помещение новому арендатору, а арендатор обязан платить за аренду объекта недвижимости, даже если фактически он им не пользуется. При невозможности разрешить конфликтную ситуацию мирным путем, через суд определяется виновная сторона, необходимость выплаты компенсаций и так далее. Как правило, судебные процессы занимают длительный период, что не идет на пользу ни одной из сторон. 

Например, рассмотрим ситуацию, когда арендатор не может продолжать уплачивать арендную плату: значительно ухудшилось финансовое состояние компании, предбанкротное состояние, компания ожидала подписания крупного контракта, но сделка не состоялась. В данном случае у компании нет оборотных средств, и может стоять вопрос о роспуске персонала. По законодательству РФ, если возникает очередность выплаты платежей, то в первую очередь выплачивается заработная плата, долговые обязательства и так далее.  

Задолженности по аренде будут выплачиваться не в первую очередь, поэтому арендодатель заинтересован найти взаимовыгодный вариант выхода из арендных отношений. Одним из возможных решений может стать договоренность о компенсации части оплаты имуществом компании: освобождая офис, компания оставляет мебель, оргтехнику и др. Таким образом арендодатель формально улучшает качественное состояние своего помещения и увеличивает вероятность быстро найти нового арендатора. 

Этапы завершения договора аренды 

Для прекращения арендных отношений арендатору необходимо пройти ряд обязательных юридических этапов: 

1. составить соглашение о досрочном расторжении договора аренды;
2. передать помещение Арендодателю по акту приема-передачи;
3. подготовить бухгалтерские документы, в том числе Акты сверки взаиморасчетов. 

Следует внимательно отнестись к юридическому аспекту выхода из договора аренды и учесть все нюансы, так как в будущем отсутствие какого-либо документа может стать основанием для обращения арендодателя в суд. Арендатору недостаточно просто выехать из помещения, юридически помещение остается в пользовании арендатора, и ему необходимо будет компенсировать арендную плату до момента полного оформления всей необходимой юридической и финансовой документации.

Читайте также

• Обзор деловых районов и бизнес-центров Санкт-Петербурга 08 апреля 2024 Исторический центр Санкт-Петербурга традиционно считается сосредоточением деловой жизни. Однако, все больше компаний готовы рассматривать удаленные районы для размещения своих офисов, поскольку все чаще испытывают сложности для развития и расширения в условиях исторической застройки. Вероника Чаканова, партнер, руководитель офисной группы IPG.Estate, рассказала о популярных деловых районах и бизнес-центрах высокого класса в Санкт-Петербурге, а также о перспективных локациях для аренды и покупки офиса.
• Как менялись бизнес-центры класса В и В+ в последние несколько лет 05 марта 2024 На московском рынке сложилась необычная ситуация. Возведение новых офисов класса В почти прекратилось, а наибольший объем выводимого на рынок предложения приходится на В+ и А. При этом даже крупные консалтинговые компании много лет следовали устоявшейся традиции и до 2024 года не всегда выделяли В+ в самостоятельный класс. Тем не менее, он прошел значительную эволюцию и стал достаточно статусным, чтобы привлекать резидентов, ранее предпочитавших элитные БЦ. Как менялись бизнес-центры В+ и как они все дальше уходили от класса В, рассказала Елизавета Ильюхина, руководитель коммерческого департамента West Wind Group
• Самый популярный новый офисный атрибут: место, где можно сосредоточиться 26 февраля 2024 Сотрудники, трудящиеся по гибридной схеме, в дни, когда работают в офисе, сталкиваются с реальной проблемой — найти место, где можно сосредоточиться и выполнить работу.