Адаптация офисных помещений под нужды разных типов бизнеса: кейсы успешного редизайна

Андрей Опарин Генеральный директор ремонтно-строительной компании “Реновель”

Фото: Freepik

Офис — не просто место, где стоят столы и компьютеры. Это отражение культуры компании, ее инструмент для роста и формирования команды. Современные бизнес-задачи меняются стремительно, и офисное пространство должно быть гибким и функциональным, чтобы соответствовать этим изменениям. О том, почему не стоит бояться модернизировать офис, и как это поможет бизнесу, рассказывает генеральный директор ремонтно-строительной компании “Реновель” Андрей Опарин.

Как понять, что офису нужен редизайн?

Сигналы о необходимости редизайна нередко подсказывают сами сотрудники: снижается вовлечённость, появляется усталость от обстановки, увеличивается дистанция в коммуникации. Также тревожным звоночком становится несоответствие пространства бизнес-процессам. Например, в компанию приходят клиенты, а переговорные не вмещают нужное количество человек, либо в open space сложно провести онлайн-встречу без постороннего шума.

Изменения в структуре команды, гибкий график, рост или, наоборот, оптимизация численности — всё это поводы пересмотреть офис. Особенно если задача стоит не просто обновить интерьер, а повысить функциональность пространства.

Под какие типы бизнеса в основном делают редизайн офиса

Редизайн требуется чаще всего компаниям, где офис — часть бизнес-продукта. Это могут быть:

Креативные агентства — им нужен яркий, неформальный стиль, стимулирующий обмен идеями;
IT-компании — нуждаются в зонах для фокусной работы, но и пространствах для командных обсуждений;
Консалтинговые и юридические фирмы — ценят статусные зоны для приёма клиентов;
Стартапы — стремятся к мобильности, универсальности, возможности быстро трансформировать офис под текущие задачи.

Кейсы успешного редизайна офиса для клиентских встреч и презентаций

В нашей практике был кейс, когда от клиента стояла задача преобразовать стандартную аудиторию в современное многофункциональное пространство для заседаний совета директоров. Новый зал должен был сочетать два формата:

Классическую переговорную с большим столом для совещаний
Лекционный зал для презентаций и выступлений

Проведенные работы:

Полная реконструкция помещения: демонтаж и монтаж напольного покрытия, выравнивание основания
Перепланировка стен и колонн с учетом акустики и дизайна
Модернизация инженерных систем: электрика, пожаротушение
Установка акустических панелей для комфортного звука
Интеграция мультимедийной системы для презентаций и видеоконференций
Подбор и монтаж мебели, адаптируемой под разные сценарии использования

Результат

Всего за месяц было создано стильное и технологичное пространство, которое легко трансформируется под нужды бизнеса. Переговорная трансформировалась в универсальный зал для важных встреч, презентаций и стратегических сессий.

Как адаптировать офис под гибкий график и work-life balance

С переходом на гибридный формат всё чаще возникает запрос на зонирование: должно быть место и для тишины, и для коммуникаций. Мы рекомендуем внедрять принципы “activity-based working” — когда сотрудники выбирают зону в зависимости от текущей задачи. Это могут быть капсулы для фокусной работы, мягкие зоны для отдыха, коворкинг-пространства.

Также важны комнаты восстановления: небольшие помещения с мягким светом, где можно сделать перерыв, послушать музыку или просто побыть в тишине. Такие зоны снижают уровень стресса и повышают лояльность сотрудников.

Как использование модульных и трансформируемых пространств может повлиять на адаптивность офиса к разным типам задач и мероприятий

Использование модульных и трансформируемых пространств — один из ключевых инструментов повышения адаптивности офисов к современным бизнес-реалиям. Сегодня многие компании работают в условиях быстро меняющихся задач, гибких графиков, проектных команд и смешанного формата работы (офис/удалёнка). Пространство, которое можно оперативно перенастраивать под конкретную задачу, позволяет не только экономить ресурсы, но и поддерживать высокую продуктивность команды.

Во-первых, модульность позволяет отказаться от статичной планировки. Столы, перегородки, системы хранения — всё это может быть мобильным. Такое решение особенно ценно в среде, где приоритет — командная работа, частые брейнштормы или смена проектных групп. Пространство можно адаптировать под совещание утром, а уже днём — под индивидуальную работу или онлайн-презентацию.

Во-вторых, трансформируемые офисы экономят физическое и финансовое пространство. Вместо того чтобы выделять отдельные зоны под каждый тип деятельности (переговорные, лектории, зоны отдыха), можно использовать одно и то же помещение по разным сценариям. Например, сдвижные перегородки позволяют быстро зонировать open space на отдельные блоки, а складная или многофункциональная мебель делает возможным оперативную перепланировку.

В-третьих, адаптивное пространство повышает вовлечённость сотрудников. Люди чувствуют, что среда создана для их комфорта и эффективности. Это особенно важно в условиях гибридной работы, когда офис становится не местом обязательного присутствия, а точкой притяжения. Модульный подход помогает офису выполнять сразу несколько функций: места продуктивной работы, командного взаимодействия, обучения и неформального общения.

Наконец, гибкость пространства способствует лучшей организации мероприятий — от внутренних сессий до встреч с клиентами. Без необходимости аренды внешних площадок офис можно быстро адаптировать под формат презентации, мастер-класса или переговоров, что делает компанию более мобильной и конкурентоспособной.

Редизайн офиса — это не про стены и мебель, а про то, как среда помогает бизнесу развиваться. Хорошо спроектированное пространство становится не затратой, а вложением: в эффективность процессов, в комфорт команды, в имидж компании. И наша задача — сделать так, чтобы офис работал на бизнес, а не наоборот.