Я – айтишник, я так вижу: компания «Технотроникс»

Офисы компаний IT-сегмента традиционно отличаются от офисных пространств компаний из других сфер бизнеса. При этом, если раньше говорили про креативность, дизайн офисов айтишников, то сегодня все чаще офисы айтишников упоминаются в разрезе функциональности, технологичности, внедрении новых систем и решений. При этом офисы IT-компаний не сравнимы между собой – каждый из них имеет свои особенности, которые зачастую становятся основой HR-кампаний.

Редакция Officemaps.ru решила запустить новую рубрику под названием «Я-айтишник, я так вижу». Мы предлагаем IT-компаниям рассказать о том, как Вы подходите к формированию офисного пространства, помогает ли это «хантить» сотрудников, насколько «плюшки и фишки» повышают эффективность сотрудников.

Сегодня опытом создания офисного пространства поделится генеральный директор ООО «Технотроникс» Тихонова Евгения.

Инновационные решения в классическом офисе: как превратить обыденность в испытательную лабораторию

Мы компания «Технотроникс» разработчики и производители систем мониторинга различных параметров, (температура, влажность, напряжение и др.), безопасности, дистанционного управления и снятия показаний со счетчиков. Год от года мы создаем что-то новое, модернизируем имеющееся и строим планы на будущее. Ценим практичность, функциональность, дружелюбие и креативный подход. Поэтому при создании нашего рабочего пространства, решили превратить скучный офис с коридорной системой в настоящую испытательную лабораторию, в которой есть место как техническим разработкам, так и корпоративной жизни.

Одна голова хорошо, а много – лучше

Первым этапом преображения нашего офиса мы объявили конкурс на лучшие идеи автоматизации среди сотрудников «Технотроникс». На протяжении двух недель всем офисом штурмовали чертоги своего инженерного (и не только) разума и, наконец, определили семь финалистов, чьи идеи были единогласно выбраны самыми-самыми. В лидеры вышли:

система видеонаблюдения
дистанционный учет ресурсов
контроль температуры и влажности
мониторинг протечки в серверной
управление климатическими параметрами
автоматический заказ воды в офис
контроль доступа в офис

Самыми жизненными по праву стали система видеонаблюдения, дистанционный учет ресурсов, контроль климатики и доступа в офис. К слову, их мы и реализовали первым этапом.

Видеонаблюдение в офисе

Мы спокойны, потому что, помимо охранной сигнализации, наш офис находится под надзором системы видеонаблюдения. Ни один злоумышленник не останется незамеченным. А еще мы смотрим через облако прямо своего компьютера/телефона, свободна ли кухня, чтобы пообедать с комфортом и всегда знаем, что происходит на стоянке, где припаркованы наши автомобили.

Дистанционное снятие показаний со счетчиков холодной и горячей воды

Наконец-то больше не нужно каждый месяц списывать показания вручную. А еще теперь мы:

Экономим. Видим потребление воды и периодически его корректируем
Приходим на работу всегда вовремя. Руководство по графику расхода воды знает, во сколько сотрудники пришли и ушли
Своевременно предотвращаем протечки. Если потребление резко «скакнуло» вверх, а в офисе никого, значит произошла протечка – срочно устранить.

Контроль температуры и влажности в офисе

Видим значения температуры и влажности в офисе в режиме онлайн
Знаем температуру в офисе. Значительное превышение температуры может служить косвенным сигналом возгорания – в случае превышения допустимых порогов приходит оповещение на почту или в Telegram.
Уходя из офиса, по температуре в облаке можем определить, закрыты ли окна.

Контроль доступа в офис – долой ключи в кармане

Теперь уходя/приходя в офис можно не беспокоиться о том, не забыл ли ты ключи. Мы управляем доступом прямо со своего телефона. Удобно, легко и экономит место в карманах. А еще по графику видим особых трудяг и опоздавших – развиваем в себе пунктуальность и стараемся всегда приходить вовремя.

Следующим этапом мы планируем реализовать

Мало придумать, нужно воплотить в жизнь. На десерт мы оставили самое интересное из сферы автоматизации.

Сисадмины оценят – система мониторинга протечки кондиционера в серверной. Теперь можно не беспокоиться о том, что образовавшийся в кондиционере конденсат станет причиной короткого замыкания или выхода из строя оборудования в серверной. В случае протечки, контроллер незамедлительно сообщит ответственному лицу о случившемся по email или Telegram.
Управление климатом в офисе. Повышаем работоспособность сотрудников в автоматическом режиме или с помощью нажатия одной кнопки на телефоне. Устанавливаем контроллер в кабинетах, настраиваем уведомления для сотрудников о превышении допустимых значений или подключаем управление кондиционерами/обогревателями в автоматическом режиме. Пришло сообщение в Telegram? Кажется, пора проветрить помещение или включить обогреватель, а может система уже делает это за вас?
Вода сама себя не закажет?

Ставим стеллаж для бутылок с водой. Под ножку устанавливаем специальный датчик и подключаем к контроллеру. По мере расхода воды, будет уменьшаться масса и меняться сигнал. При достижении заданного порога настраиваем отправку СМС или сообщения эл. почты поставщику воды. Вуаля! Вода в офисе всегда в изобилии, все довольны.

А теперь о корпоративной жизни

В январе прошлого года мы приняли решение, что каждый месяц будем создавать собственный mood board по событиям из жизни нашей компании за месяц. Так спустя год у нас получились 12 пробковых досок, усыпанных яркими фотографиями из нашей корпоративной жизни.

Фото 1. Первая доска за январь