Офис Новакосметикс в коворкинге Практик

Новакосметикс – дистрибьюторская компания, основанная в Санкт-Петербурге в 2021 году. Мы занимаемся дистрибуцией декоративной косметики из Европы, в частности, представляем два немецких бренда: essence и Catrice. На сегодняшний день в компании трудится 24 человека. Для нас важно обеспечить сотрудников комфортными условиями труда, так как от этого напрямую зависит эффективность работы команды. С начала 2022 года мы являемся резидентами коворкинга “Практик Охта” на Малоохтинском проспекте. Это пятиуровневый сервисный офис на почти тысячу рабочих мест, оборудованный переговорными зонами, кухней, а также общими пространствами для проведения лекций и встреч.

Наша команда работает в гибридном формате: частично в офисе, частично дома. Два дня в неделю наши сотрудники могут работать удаленно. В “Практике” мы арендуем несколько кабинетов с закрепленными рабочими местами, причем рабочих мест сейчас немного больше, чем сотрудников, так как в ближайшей перспективе команду планируется расширять. Внутри кабинетов сотрудники распределены по подразделениям компании. Такой подход удобен для нашей структуры: каждое подразделение организует свою работу и выбирает расположение рабочих мест самостоятельно.

Аренда офисов в “Практике” имеет ряд преимуществ, среди которых — умные системы бронирования переговорных комнат и решение административных и технических задач через службу поддержки. Команда коворкинга помогает быстро решить любые вопросы: от пропуска и встречи гостей до настройки и ремонта оборудования офиса. Если возникают сложности, сотрудники всегда находят альтернативные решения, что позволяет работать без лишних стрессов. За время работы здесь мы настолько привыкли к тому, что решение всех административных задач можно поручить службе поддержки, что для нашей команды эта опция является своеобразным “мастхэвом”.

Отдельно хочется отметить продуманную организацию рабочих зон: помимо закрепленных за нашей командой кабинетов, мы активно используем имеющиеся в общем доступе переговорные комнаты для общекомандных встреч и небольшие митинг-румы для переговоров внутри отделов. Поскольку наша работа предполагает активную коммуникацию, как с головным офисом в Германии, так и с коллегами внутри страны, мы часто используем переговорные комнаты для общения по телефону и ВКС.

Также, безусловно, мы пользуемся общими пространствами, которые работают как “точка контакта” между разными подразделениями и предоставляют возможность для нетворкинга с представителями других компаний. Кухня с качественным кофе, печеньем и фруктами избавляет от необходимости искать какую-то хорошую кофейню для встреч рядом с офисом, а релакс-зоны с массажными креслами помогают расслабиться и переключиться после рабочего дня. Также наши сотрудники с большим удовольствием пользуются игровыми комнатами и библиотекой: это отлично помогает восстановить энергию.

Для успеха команды важно, чтобы офис не только был функциональным, но и соответствовал уровню корпоративной культуры. Люди могут быть бесконечно мотивированными, но если привести их работать в офис со старым ремонтом, обшарпанной мебелью, где невозможно дождаться, пока кто-то заменит краску в принтере, командный дух упадет моментально.

В этом плане “Практик” стал для нас “любовью с первого взгляда”: удачное расположение офиса, его инфраструктура, дизайн и удобства — всё это позитивно влияет на то, как чувствует себя наша команда. Мы видим, как внимание к деталям в офисе отражается на продуктивности, настроении и лояльности сотрудников. Кроме того, команда “Практика” устраивает интересные мероприятия для нетворкинга: от лекций и встреч с интересными спикерами до прогулок на яхтах в выходные дни в теплое время года. Такая атмосфера интегрирует и объединяет не только сотрудников внутри нашей команды, но и способствует тому, чтобы они общались с другими резидентами, устанавливали полезные связи и контакты.

В офис “Практик” приятно пригласить и нового сотрудника, и бизнес партнера. Эргономика и атмосфера офиса также напрямую влияют на успех найма. Когда потенциальный сотрудник видит, что компания заботится о своих людях, это становится мощным аргументом в пользу сотрудничества.

В ценности Новакосметикс, заложены такие вещи как инновации, фокус на людях внутри компании и вне ее границ, социальная и экологическая ответственность, профессионализм и огромная любовь к своему делу. В этом плане место, в котором мы работаем, в полной мере соответствует тому, что мы о себе заявляем, и какой имидж о себе хотим формировать.

Сегодня наша компания активно развивается: с момента нашего переезда в “Практик” мы увеличили количество арендуемых площадей. Начинали мы когда-то с 16 мест, а сейчас – удвоили пространство и арендуем 31 рабочее место.

Что касается переезда в другой офис: у нас было несколько попыток найти альтернативное помещение, которое мы могли бы наполнить нашей айдентикой и арендовать полностью под себя. Однако, рассмотрев несколько вариантов, мы пришли к выводу, что ни одно предложение, которое на сегодняшний день существует в Санкт-Петербурге не может сравниться по уровню комфорта и соотношению качества и цены с сервисом, который предоставляет “Практик”. Поэтому мы лишь убедились в том, что с самого начала сделали правильный выбор и остаемся в рамках сервисного офиса с перспективой аренды большего числа рабочих мест.