Почему компании выбирают более качественные офисы

На офисном рынке усиливается разрыв между просто доступными помещениями и объектами, которые действительно соответствуют требованиям бизнеса. Компании могут сокращать площадь, но при этом становятся требовательнее к расположению, планировке, инженерии и инфраструктуре здания.

Арендаторам приходится сравнивать варианты не только по ставке, а собственникам коммерческой недвижимости – предлагать помещения, которые можно легко адаптировать под современные рабочие процессы.

Переезд становится частью офисной стратегии

По данным European Office Occupier Sentiment Survey 2026, 65% опрошенных европейских компаний планируют переезд в течение ближайших трех лет. Речь не всегда идет о расширении. Бизнес может искать меньший офис, но в более удобном месте, современном бизнес-центре или здании с лучшей инфраструктурой.

В исследовании 85% участников назвали общение с коллегами главным мотивом приезжать в офис, 81% – возможность продуктивно работать, 77% – доступ к руководству. Поэтому поиск офисного помещения стоит начинать не с количества квадратных метров, а с задач команды. Для одной компании приоритетом будут переговорные и проектные зоны, для другой – кабинеты, тишина и прием клиентов.

Качество здания становится обязательным условием

Уже 88% участников исследования готовы отказаться от здания, если в нем нет важной для них инфраструктуры. При этом доля компаний, согласных платить повышенную ставку за дополнительные удобства, снизилась с 54% до 48%.

Многие характеристики переходят из категории бонусов в базовые требования. Транспортная доступность, качественная вентиляция, современные инженерные системы, удобный вход, парковка и места для питания все чаще воспринимаются как необходимая часть продукта.

Арендатору полезно заранее разделить требования на обязательные и желательные. Собственнику – понимать, что инфраструктура должна соответствовать профилю целевых арендаторов.

ИИ меняет не размер, а структуру офиса

61% опрошенных компаний ожидают, что искусственный интеллект повлияет на требования к офисам уже в ближайшие два года. 52% допускают сокращение численности сотрудников и занимаемой площади, но одновременно 48% ждут роста спроса на многофункциональные и перестраиваемые помещения, 43% – на специализированные зоны, а 38% – на более гибкие офисные решения.

Поэтому влияние ИИ не сводится к уменьшению офиса. Часть индивидуальных задач можно выполнять быстрее, зато возрастает потребность в помещениях для совместной работы, обучения и проверки решений.

При выборе офиса в бизнес-центре стоит оценить, насколько легко изменить планировку, добавить переговорные, расширить IT-инфраструктуру или перераспределить рабочие места. Для покупателя офисной недвижимости гибкость помещения особенно важна: объект должен оставаться удобным при изменении состава команды и рабочих процессов.

Компании хотят улучшать офисы без крупных вложений

Только около трети участников исследования планируют значительные вложения в переустройство офисов. Почти 80% намерены поддерживать существующие помещения, ограничиваться небольшими изменениями или сокращать часть портфеля. Поэтому растет интерес к офисам с готовой отделкой, сервисным и гибким пространствам, а также к участию собственника в подготовке помещения.

Для арендатора готовый офис снижает первоначальные расходы и позволяет быстрее начать работу. Однако важно проверить, насколько существующая планировка соответствует реальным задачам, а не только хорошо выглядит на просмотре.

Собственники могут усилить привлекательность объекта, предлагая варианты отделки, гибкие условия договора и возможность расширения. Это особенно важно для компаний, которые не готовы вкладывать значительные средства в чужое помещение.

Что учитывать при аренде или покупке офиса

Перед выходом на рынок полезно определить:

• сколько сотрудников одновременно находится в офисе;
• какие помещения нужны для встреч, звонков и сосредоточенной работы;
• насколько важны метро, парковка и инфраструктура района;
• требуется ли готовая отделка;
• можно ли изменить планировку без сложной реконструкции;
• возможны ли расширение или сокращение площади.

Покупателю стоит дополнительно оценить ликвидность объекта: насколько легко офис будет сдать или продать при изменении планов. Здесь важны расположение, качество здания, универсальность планировки и понятная структура эксплуатационных расходов.

Для собственника главный вопрос – какие характеристики мешают сдаче помещения: устаревшая отделка, слабая инженерия, неудобная планировка или недостаток инфраструктуры. Модернизацию стоит начинать именно с этих ограничений, а не с декоративного ремонта.

Офисная недвижимость остается востребованной, но критерии выбора становятся строже. Компании ищут не просто помещение в аренду или офис на продажу, а пространство, которое помогает работать, привлекать людей и адаптироваться к изменениям.

Материал подготовлен на основе European Office Occupier Sentiment Survey 2026. Данные относятся к европейскому рынку и используются как ориентир для понимания международных тенденций в офисной недвижимости.