Мобильность рабочих зон как основа организации офисного пространства

Михаил Турецкий генеральный директор компании ProExpert

Специфика современных офисов – минимум офисных площадей для максимального числа сотрудников, конечно, при соблюдении комфортного показателя по обеспеченности офисными площадями в объеме 9 кв.м на одного сотрудника, отмечает Михаил Турецкий, генеральный директор компании ProExpert.

Каким образом данный тренд вписать в офисное пространство? Эксперт рассказал порталу Officemaps.ru.

Мобильной может стать любая зона офиса за исключением зоны ресепшн. Трансформация зон под разные задачи – эффективный способ использования площадей. Например, деление больших переговорных комнат на небольшие учебные классы с помощью мобильных перегородок. Конечно, мобильные перегородки – это недешевое удовольствие, но они окупаются довольно в короткие сроки, учитывая факт, что арендатор экономит деньги на аренде площадей, которые потребовались бы для создания отдельной переговорной и отдельных учебных классов
Принимая во внимание, что порядка 60-70% рабочих мест в течение рабочего дня пустует ввиду выездных встреч, командировок, отпусков и больничных, хот-деск становится идеальным решением оптимизации офисных площадей и экономии на арендной плате, если такой формат позволителен с точки зрения бизнес-процессов компаний. Например, отделы бухгалтерии или некоторые IT-специалисты, работающие сразу с несколькими мониторами, требуют закрепленных мест. Но если работа сотрудника не требует постоянного присутствия в офисе, работы на ПК, большого объема бумажной документации, хранящейся в системах, то он может выбирать каждый день разное рабочее место.

Сегодня активно разрабатываются smart-решения для офисов, которые позволяют отслеживать занятость рабочих зон и сотрудников, бронировать удаленно с гаджета рабочие места для индивидуальной или проектной работы, обучения, встреч, переговоров, отдыха. Такие системы становятся все более популярны, особенно в крупных корпорациях.