Мобильность рабочих зон как основа организации офисного пространства

Специфика современных офисов – минимум офисных площадей для максимального числа сотрудников, конечно, при соблюдении комфортного показателя по обеспеченности офисными площадями в объеме 9 кв.м на одного сотрудника, отмечает Михаил Турецкий, генеральный директор компании ProExpert.

Каким образом данный тренд вписать в офисное пространство? Эксперт рассказал порталу Officemaps.ru. 

Мобильной может стать любая зона офиса за исключением зоны ресепшн. Трансформация зон под разные задачи – эффективный способ использования площадей. Например, деление больших переговорных комнат на небольшие учебные классы с помощью мобильных перегородок. Конечно, мобильные перегородки – это недешевое удовольствие, но они окупаются довольно в короткие сроки, учитывая факт, что арендатор экономит деньги на аренде площадей, которые потребовались бы для создания отдельной переговорной и отдельных учебных классов
Принимая во внимание, что порядка 60-70% рабочих мест в течение рабочего дня пустует ввиду выездных встреч, командировок, отпусков и больничных, хот-деск становится идеальным решением оптимизации офисных площадей и экономии на арендной плате, если такой формат позволителен с точки зрения бизнес-процессов компаний. Например, отделы бухгалтерии или некоторые IT-специалисты, работающие сразу с несколькими мониторами, требуют закрепленных мест. Но если работа сотрудника не требует постоянного присутствия в офисе, работы на ПК, большого объема бумажной документации, хранящейся в системах, то он может выбирать каждый день разное рабочее место.

Сегодня активно разрабатываются smart-решения для офисов, которые позволяют отслеживать занятость рабочих зон и сотрудников, бронировать удаленно с гаджета рабочие места для индивидуальной или проектной работы, обучения, встреч, переговоров, отдыха. Такие системы становятся все более популярны, особенно в крупных корпорациях.

Читайте также

• Обзор деловых районов и бизнес-центров Санкт-Петербурга 08 апреля 2024 Исторический центр Санкт-Петербурга традиционно считается сосредоточением деловой жизни. Однако, все больше компаний готовы рассматривать удаленные районы для размещения своих офисов, поскольку все чаще испытывают сложности для развития и расширения в условиях исторической застройки. Вероника Чаканова, партнер, руководитель офисной группы IPG.Estate, рассказала о популярных деловых районах и бизнес-центрах высокого класса в Санкт-Петербурге, а также о перспективных локациях для аренды и покупки офиса.
• Как менялись бизнес-центры класса В и В+ в последние несколько лет 05 марта 2024 На московском рынке сложилась необычная ситуация. Возведение новых офисов класса В почти прекратилось, а наибольший объем выводимого на рынок предложения приходится на В+ и А. При этом даже крупные консалтинговые компании много лет следовали устоявшейся традиции и до 2024 года не всегда выделяли В+ в самостоятельный класс. Тем не менее, он прошел значительную эволюцию и стал достаточно статусным, чтобы привлекать резидентов, ранее предпочитавших элитные БЦ. Как менялись бизнес-центры В+ и как они все дальше уходили от класса В, рассказала Елизавета Ильюхина, руководитель коммерческого департамента West Wind Group
• Самый популярный новый офисный атрибут: место, где можно сосредоточиться 26 февраля 2024 Сотрудники, трудящиеся по гибридной схеме, в дни, когда работают в офисе, сталкиваются с реальной проблемой — найти место, где можно сосредоточиться и выполнить работу.