Мобильность рабочих зон как основа организации офисного пространства

Специфика современных офисов – минимум офисных площадей для максимального числа сотрудников, конечно, при соблюдении комфортного показателя по обеспеченности офисными площадями в объеме 9 кв.м на одного сотрудника, отмечает Михаил Турецкий, генеральный директор компании ProExpert.

Каким образом данный тренд вписать в офисное пространство? Эксперт рассказал порталу Officemaps.ru. 

Мобильной может стать любая зона офиса за исключением зоны ресепшн. Трансформация зон под разные задачи – эффективный способ использования площадей. Например, деление больших переговорных комнат на небольшие учебные классы с помощью мобильных перегородок. Конечно, мобильные перегородки – это недешевое удовольствие, но они окупаются довольно в короткие сроки, учитывая факт, что арендатор экономит деньги на аренде площадей, которые потребовались бы для создания отдельной переговорной и отдельных учебных классов
Принимая во внимание, что порядка 60-70% рабочих мест в течение рабочего дня пустует ввиду выездных встреч, командировок, отпусков и больничных, хот-деск становится идеальным решением оптимизации офисных площадей и экономии на арендной плате, если такой формат позволителен с точки зрения бизнес-процессов компаний. Например, отделы бухгалтерии или некоторые IT-специалисты, работающие сразу с несколькими мониторами, требуют закрепленных мест. Но если работа сотрудника не требует постоянного присутствия в офисе, работы на ПК, большого объема бумажной документации, хранящейся в системах, то он может выбирать каждый день разное рабочее место.

Сегодня активно разрабатываются smart-решения для офисов, которые позволяют отслеживать занятость рабочих зон и сотрудников, бронировать удаленно с гаджета рабочие места для индивидуальной или проектной работы, обучения, встреч, переговоров, отдыха. Такие системы становятся все более популярны, особенно в крупных корпорациях.

Читайте также

• Каким будет дизайн интерьеров в офисах будущего: тенденции и перспективы после 2024 года 14 ноября 2024 Подходы к работе в последние 4 года резко изменились. Гибридный формат офис + удалёнка - уже норма. Как норма и то, что часть коллектива полностью работает дистанционно. А для тех, кто всегда сидит в кабинетах, офис стал частью корпоративной культуры. Поэтому дизайн интерьера офисов подстраивают под формат гибких, комфортных и вдохновляющих пространств. И вот как это может выглядеть.
• Собственники и арендаторы офисных помещений все чаще заказывают музыкальные инструменты и оборудование 11 ноября 2024 Хотим мы этого или нет, но происходящие в обществе и мире события оказывают серьезное влияние на жизнь и работу. Так, мы отмечаем тренд на улучшение условий труда, а именно организацию релакс-зон в офисных пространствах и музыкальных уголков, в частности. Кроме владельцев и арендаторов офисных помещений, наши эксперты сейчас фиксируют интерес к закупкам некоторых категорий музыкальных инструментов и оборудования заказчиками из сферы девелопмента.
• Многофункциональность и технологичность: офис для инженерной компании от студии Background 06 ноября 2024 Часто клиенты обращаются к нам еще на этапе приобретения недвижимости, чтобы мы выявили все плюсы и минусы, и помогли выбрать наиболее подходящий вариант. Так было и на этот раз. Учредитель крупной инженерной компании позвонил нам и попросил помочь с выбором. Из продаваемых в бизнес-центре помещений нужно было отобрать наиболее привлекательные площади для их дальнейшего объединения.