Музыка в офисе: польза или вред

Юлия Аликина HR-специалист юридической компании «Туров и партнеры»

фото Freepik

Когда мы говорим о музыке в офисе, это часто вызывает двойственную реакцию. Кто-то не может представить свой рабочий день без любимых треков, а кто-то уверен, что это только мешает сконцентрироваться на выполнении задач. Давайте разбираться, как музыка влияет на нашу работу в офисе.

Польза музыки в офисе

Давно доказано, что музыка может повысить продуктивность и улучшить настроение. Наверняка, вы слышали об экспериментах с коровами, которым давали слушать классическую музыку и объемы удоя после этого значительно увеличивались. Но в офисе все-таки работают люди, а не братья наши меньшие. Поэтому приведу в пример исследование Университета Иллинойса, которое показало, что музыка повышает продуктивность любого вида работы на 6,3%. Кроме того, по данным исследования Университета Виндзора в Канаде, фоновая музыка способствует улучшению настроения, что, в свою очередь, положительно влияет на производительность. В эксперименте участвовали ИТ-специалисты в течение 5 недель. И как показали результаты, в дни работы без музыки они часто не успевали закончить выполнение своих задач в срок. С музыкой же ситуация была обратной: хорошее настроение = эффективность.

Вред музыки в офисе

Музыка — отличный способ создать настроение, но когда дело доходит до работы, особенно связанной с текстами или аналитикой, она может стать серьёзным отвлекающим фактором. По словам нейробиолога и автора книги «Это ваши мозги под музыку» Дэниела Левитина, мелодии с текстами и сложными вариациями негативно влияют на концентрацию. Даже если песня вам нравится, это не значит, что она поможет в работе – скорее наоборот.

Проблема в том, что наш мозг не способен одинаково эффективно обрабатывать несколько потоков информации одновременно. Психолог Ник Перхам из Университета Уэльса говорит, что, когда вы слушаете песню со словами, ваше внимание переключается на их понимание, что снижает способность воспринимать и обрабатывать другой текст. Поэтому работа с документами или написание отчётов при включённой музыке со словами становится сложнее.

Недавние исследования подтверждают, что музыка в целом уступает белому шуму, когда речь идёт о выполнении задач на память или математических упражнений. Участники эксперимента, работавшие под музыку, чаще испытывали раздражение и показывали худшие результаты. Однако инструментальные композиции или звуки без текста оказывают менее значительное влияние, так как они не требуют от мозга дополнительных усилий на обработку речи.

Вывод прост: если вам нужно сосредоточиться на сложных задачах, особенно текстовых, лучше выбирать спокойную инструментальную музыку или вовсе работать в тишине. Это поможет сохранить продуктивность и избежать лишних раздражителей.

Конфликты в коллективе

Музыкальные предпочтения у всех разные. Что одному сотруднику кажется расслабляющим, другому может действовать на нервы. Это особенно остро ощущается в офисах с открытым пространством. Громкая музыка или неудачно подобранный плейлист способны вызывать раздражение и даже конфликты между коллегами, особенно если кому-то необходима тишина для работы.

Как музыка влияет на разные типы задач

Выбор музыки должен зависеть от типа выполняемой работы.

Музыка для творческих задач

Для задач, требующих творческого подхода, часто рекомендуется слушать музыку, которая стимулирует воображение и не ограничивает мыслительные процессы. Мягкая, ненавязчивая музыка может улучшать когнитивную гибкость, позволяя генерировать более оригинальные идеи. Жанры как классическая музыка, джаз или амбиент, благоприятно влияют на решение задач, которые требуют нестандартного подхода.

Музыка для монотонной работы

Монотонная работа часто требует дополнительных стимулов для поддержания внимания и предотвращения утомления. Умеренно громкая музыка с ритмичным битом может улучшить настроение и повысить эффективность при выполнении повторяющихся задач. Такие жанры, как поп-музыка или электроника, помогают поддерживать энергию и концентрацию на длительные периоды времени.

Музыка для командных проектов

Работа в команде требует синхронизации усилий нескольких людей, и музыка может играть ключевую роль в создании подходящей атмосферы. Фоновая музыка, которая нравится всем членам команды, может улучшить общую среду взаимодействия, способствовать кооперации и уменьшить конфликты. Такие жанры, как софт-рок или классическая музыка, могут помочь установить расслабленную, но продуктивную рабочую атмосферу.

Музыка и корпоративная культура

Музыка в офисе — это не просто развлечение или способ заполнить тишину. Это мощный инструмент, который может повлиять на командный дух, рабочую атмосферу и даже общее восприятие компании сотрудниками и клиентами.

Совместное прослушивание музыки объединяет. Представьте: утро понедельника, сотрудники только начинают втягиваться в работу, а из колонок звучит что-то ненавязчивое и энергичное. Это не только поднимает настроение, но и создаёт ощущение общности. Команды, которые работают в атмосфере, дополненной правильной музыкой, как правило, более сплочённые. Исследование Калифорнийского университета в Беркли, о котором я уже упоминала, показало, что музыка способна снизить напряжённость между коллегами и улучшить взаимопонимание. Особенно это актуально для креативных индустрий, где гармоничные отношения в команде — залог успеха.

В нашем офисе, например, каждое утро начинается с 5-минутной разминки под энергичную музыку, чтобы сотрудники окончательно проснулись и настроились на эффективный рабочий день.

Создание комфортной атмосферы

Музыка формирует фон, который помогает сотрудникам чувствовать себя уютнее на рабочем месте. В тишине офис может казаться стерильным и даже напряжённым, особенно в открытых пространствах. Добавьте мягкие мелодии или ненавязчивый инструментал, и атмосфера мгновенно становится более дружелюбной и располагающей к работе. Исследования показывают, что приятная музыка снижает уровень кортизола и соответственно стресса, что особенно важно в интенсивных рабочих средах. Я думаю, это помогает сотрудникам оставаться в тонусе не только в течение рабочего дня, но и всей недели. Выгорание нам не нужно.

Примеры успешных компаний

Крупные корпорации уже давно осознали силу музыки. Например, в штаб-квартирах Google есть специально созданные зоны, где сотрудники могут включать любимую музыку, чтобы расслабиться или сконцентрироваться. В офисах Pixar музыка играет ключевую роль в создании творческой атмосферы: от саундтреков к фильмам до специальных плейлистов для вдохновения.

Spotify, будучи лидером музыкального стриминга, активно использует музыку как элемент корпоративной культуры. У каждого сотрудника есть доступ к премиум-аккаунту, а в офисе регулярно проводятся музыкальные мероприятия, что помогает не только работать, но и отдыхать.

Правила прослушивания музыки в офисе

Правильно подобранная музыка действительно положительно влияет на наш мозг, а следовательно на настроение, продуктивность, концентрацию, уровень стресса и т.д. Но нужно помнить, что в офисе работает не один человек и все люди разные. Для одних музыка – это вдохновение, рычаг управления эффективностью, а для других – раздражитель. Поэтому важно найти баланс между личными предпочтениями и комфортом окружающих.

Главное правило – уважение. Поэтому громкая музыка на весь офис – табу. Даже если кажется, что все вокруг любят классику или джаз, всегда найдётся кто-то, кому нужна тишина для концентрации. Если хочется включить музыку без наушников, обсудите это с коллегами. Или если вы руководитель и решили таким образом повысить продуктивность подчиненных, то сначала проведите опрос, нужно им это или нет, какую музыку они предпочитают, какая громкость их устраивает и т.д. Возможно, придется рассадить меломанов и любителей тишины по разным помещениям.

Использование наушников: плюсы и минусы

Наушники — лучший друг в офисе, но и они не идеальны.

Плюсы:

Вы можете слушать любую музыку, не мешая коллегам.
Позволяют создать личное пространство в открытом офисе.

Минусы:

Наушники могут изолировать вас от команды, создавая барьер для общения.
Если кто-то захочет обратиться к вам, можете не услышать.

Идеальный вариант – использовать наушники, но не погружаться в них полностью. Например, оставлять один наушник свободным, чтобы быть в курсе происходящего вокруг.

Оптимальная громкость

Это важный момент. Если вы слушаете музыку без наушников, она должна быть настолько тихой, чтобы её было едва слышно на соседнем рабочем месте. Для руководителей я дала совет выше. Опрос.

Для наушников правило простое: не включайте громкость выше 60% – это не только забота о коллегах, но и о вашем слухе. Если музыка заглушает всё вокруг, значит, её слышат и другие, даже через ваши наушники.