Офис компании Briskly

Briskly — ведущая российская IT-компания в сфере автономной торговли. Производит оборудование и программное обеспечение для торговли без персонала. Ядро сервиса — касса в смартфоне, приложение B-Pay, через которое покупатели сканируют штрихкоды товаров и оплачивают их.

В компании работает более 120 сотрудников. Часть команды работает удаленно, часть команды - на заводе в Выборге, и еще одна часть - в собственном офисе в Москве.

Наш офис организован таким образом, чтобы обеспечить комфортные условия для работы. У каждого сотрудника есть закрепленное рабочее место, что позволяет создать персонализированное пространство, где удобно работать, хранить необходимые материалы и технику.

В то же время мы уделяем большое внимание гибкости и комфорту, поэтому в офисе есть зоны отдыха, где можно переключиться, расслабиться и перезагрузиться. Кроме того, у нас есть уютная чилл-переговорная — это пространство, которое идеально подходит как для неформальных встреч, так и для мозговых штурмов в расслабленной атмосфере.

Цифровые технологии обеспечивают удобство

Да, мы активно внедряем умные технологии и стремимся автоматизировать как можно больше процессов, чтобы сделать работу в офисе удобнее и эффективнее.

Так, во всех зонах офиса используется умный свет, который автоматически подстраивается под время суток и уровень естественного освещения. Это не только повышает комфорт сотрудников, но и помогает оптимизировать энергопотребление.

Для удобства командной работы у нас внедрена система бронирования переговорных комнат. Она позволяет в пару кликов забронировать нужное пространство, избежать накладок в расписании и спонтанных поисков свободных мест для встреч.

Еще одно технологичное решение - вход в офис без ключей. Сотрудникам не нужно носить с собой физические пропуски или карты - доступ осуществляется по QR-коду, что делает процесс входа быстрым и безопасным.

Зоны для выполнения разных задач

Основная рабочая зона в офисе - open space, где сотрудники проводят основную часть своего рабочего времени. Для тех же, кто предпочитает уединение или занимается задачами, требующими высокой концентрации, предусмотрены отдельные кабинеты.

Фишка нашего нового офиса - лаборатория, где мы тестируем оборудование и экспериментируем с новыми идеями. Это пространство позволяет команде работать над инновациями и оттачивать технологии перед их внедрением.

Переговорные комнаты представлены в двух форматах:

Неформальная переговорная комната с мягкими креслами. Она идеально подходит для креативных встреч, обсуждений и брейнштормов в расслабленной обстановке.
Официальная переговорная с большим столом, огромным экраном и панорамным видом на офис. Здесь удобно проводить стратегические совещания, презентации и важные переговоры.

Особое внимание мы также уделяем пространствам для приема пищи. Во входной зоне расположены микромаркеты с готовой едой, кофе и удобными местами для коротких встреч или перерывов. А для более традиционного отдыха за обедом у нас есть просторная кухня, где можно не только поесть, но и пообщаться с коллегами в непринужденной обстановке.

Такой баланс рабочих и релакс-зон помогает поддерживать продуктивность, комфорт и хорошую атмосферу в офисе.

Фишки и традиции

В нашем офисе есть несколько интересных особенностей и фишек, которые делают работу комфортнее, удобнее и даже веселее.

Во-первых, как уже говорил, мы используем бесключевой доступ – вход в офис осуществляется по QR-коду. Это удобно, быстро и избавляет от необходимости носить с собой физические пропуска.

Рабочая среда у нас продумана до мелочей. Например, у каждого сотрудника есть разноуровневое освещение, которое можно подстроить под себя, создавая идеальные условия для комфортной работы. Кроме того, в офисе установлены инновационные очистители-увлажнители воздуха, которые поддерживают оптимальный микроклимат.

Мы также не забываем о том, что работа – это не только задачи и дедлайны, но и приятные традиции. Каждую неделю у нас проходит День пиццы – это отличный повод собраться с коллегами, обсудить что-то неформально и просто хорошо провести время.

А еще у нас есть собственная «офисная ведущая» – Алиса в open space. Каждую пятницу мы устраиваем с ней игры – задаем ей вопросы, придумываем конкурсы и даже спорим, на что она способна. Это добавляет немного веселья в рабочий процесс и помогает команде расслабиться.

Все эти фишки делают офис не просто местом работы, а пространством, где хочется находиться, общаться и получать удовольствие от процесса.

Сотрудники наш ключевой актив

В технологической компании команда – это ключевой актив. Ведь от нее напрямую зависит успех проектов, инновационность решений и общее развитие бизнеса. Именно поэтому мы уделяем особое внимание тому, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, были вовлечены в рабочий процесс и оставались мотивированными.

Но также мы пониманием, что комфорт – это не только удобная инфраструктура. Поэтому мы создаем дружескую атмосферу внутри команды, поддерживаем традиции, например, День пиццы каждую неделю, а по пятницам устраиваем игровые активности с Алисой в open space. Такие небольшие, но важные детали помогают сохранять вовлеченность и делают офис не просто местом работы, а пространством, куда хочется приходить.

Мы уверены, что лояльность и мотивация сотрудников формируются не только через интересные проекты, но и через заботу о людях, внимание к их потребностям и создание комфортной рабочей среды. Поэтому в нашем офисе все продумано так, чтобы команде было приятно и удобно работать вместе.

Условия работы влияют на привлечение талантов

Безусловно, атмосфера, комфорт и эргономика офиса играют важную роль в привлечении талантливых сотрудников. Однако в современном мире этого уже недостаточно. Особенно, когда часть команды работает удаленно.

Поэтому чтобы заинтересовать действительно сильных специалистов, важно учитывать сразу несколько факторов.

Во-первых, ключевую роль играет сам проект. Людей привлекает не просто работа, а задачи, которые они решают. Для профессионалов важно, насколько эти задачи сложные, интересные и значимые. Мы уделяем большое внимание этому аспекту, формируя такие проекты, которые не только развивают бизнес, но и дают возможность сотрудникам проявить себя, расти и чувствовать свою ценность.

Во-вторых, важен смысл, который стоит за работой. Наша миссия — избавить мир от очередей, и это по-настоящему вдохновляет. К нам приходят люди с горящими глазами, потому что они хотят не просто выполнять свою работу, а быть частью чего-то большого, что меняет жизнь людей к лучшему.

И, конечно, условия работы тоже играют свою роль. Для тех, кто работает в офисе, мы создаем комфортную среду, продумываем эргономику рабочих мест, обеспечиваем современную инфраструктуру, от разноуровневого освещения до инновационных очистителей воздуха, которые, кстати, появились в офисе после того, как я купил такой себе домой и убедился в его эффективности.

В итоге мы вкладываемся сразу во все направления — и в интересные проекты, и в комфортные условия работы, и в создание атмосферы, где хочется работать. Именно такой подход помогает нам привлекать классных специалистов и формировать сильную команду.

Перспективы и планы

Когда команда расширяется, рано или поздно возникает вопрос: достаточно ли нам текущего пространства? Мы сами прошли через этот этап, и могу сказать, что момент, когда офис становится тесным, ощущается довольно четко. При этом найти новое и подходящее бывает очень непросто. Место под наш новый офис мы искали 4 месяца. А потом я параллельно с руководством компанией руководил еще и стройкой. Потому что мне было важно сделать все идеально и так, как я задумал.

Как понять, что пора менять офис?

Пространство перестает быть комфортным. Если переговорные комнаты постоянно заняты, рабочие зоны перегружены, а новые сотрудники вынуждены ютиться в неудобных местах - это явный сигнал.
Да, тот же гибридный формат работы - это удобно. Но если офис становится местом, куда не хочется приходить, значит, пора задуматься.
Бизнесу нужно больше. Расширение производства, появление новых направлений, рост числа встреч с партнерами - все это требует дополнительных площадей.

Как выбрать новый офис?

При переезде важно учитывать не только квадратные метры, но и то, какую атмосферу вы хотите создать. Мы подошли к этому вопросу осознанно: раз уж переезжать, то в пространство, которое будет вдохновлять.

Поэтому если вы чувствуете, что офис начинает «жать» - не откладывайте вопрос расширения в долгий ящик. Подумайте не только о квадратных метрах, но и о том, какую рабочую среду вы хотите создать. Офис - это инструмент для развития бизнеса, а не просто место, где стоят столы. Сделайте его комфортным и вдохновляющим, и это окупится повышенной продуктивностью, лояльностью команды и желанием людей приходить туда с удовольствием.