Больше чем пространство для работы: как устроен офис «Лемана ПРО»

Современные рабочие места, бесплатный спортзал, большое количество переговорок и уютные зоны отдыха — все это способствует продуктивной работе команды. Анастасия Констандогло, директор офиса «Лемана ПРО», провела виртуальную экскурсию по центральному офису в Москве и рассказала, как устроено рабочее пространство и почему это больше, чем офис.

Офис — пространство, которое объединяет

«Лемана ПРО» (до ребрендинга «Леруа Мерлен») — лидер рынка товаров для дома, строительства и ремонта. Платформа, которая объединяет обычных покупателей и профессионалов отрасли. На данный момент сеть насчитывает 112 гипермаркетов — 111 в России и 1 в Казахстане.

Все наши ценности и ориентиры отражены в организации центрального офиса, где трудится более 3 тысяч сотрудников. Для поддержки и улучшения взаимодействия, а также повышения комфорта было принято решение о расширении головного офиса. Для этой цели было выбрано пространство, расположенное рядом с нашим магазином. В 2022 году было завершено обновление, в результате которого мы создали современный офис, отвечающий всем требованиям удобства и экологии. Над его разработкой трудились профессионалы, что позволило создать комфортное и современное рабочее пространство.

В нашей компании сильная и развитая корпоративная культура, в центре которой — человек. Ключевую роль в ней играют инициативы объединения и приобщения к знаниям, управлению, стремлению, результатам. Поэтому и офис для нас больше, чем просто место, где физически находятся и выполняют свою работу наши сотрудники. Это пространство, объединяющее людей и команды вокруг общих целей и корпоративной культуры. Мы уверены, что именно личное взаимодействие команд и людей дает максимальную эффективность в работе и лучший результат.

Не просто опенспейс

Пространство занимает площадь в 22 тысячи кв. м и включает в себя:

1100 рабочих мест;
146 переговорных помещений;
71 капсульную переговорную;
коворкинг вместимостью до 350 человек;
22 кофе-зоны;
видеостудию;
пищеблок и собственную столовую;
спортзал;
множество зон отдыха, в том числе капсулу для сна и кресло для медитации.

Одной из особенностей нашего офиса является отсутствие закрепленных мест. Чтобы занять рабочее место, сотруднику необходимо забронировать его в специальном приложении. Мы также предлагаем разнообразные варианты на выбор: стандартные места, столы с подъемным механизмом для работы стоя, а также закрытые места с дополнительной шумоизоляцией для тех, кто предпочитает уединение. В теплое время года можно поработать на просторной открытой веранде с замечательным видом на город. Мебель, установленная на террасе, — из магазинов «Лемана ПРО». При строительстве и отделке офиса мы также использовали в том числе наши собственные товары. Для формальных встреч, видеоконференций и брейнстормов с командой в нашем офисе доступны переговорные комнаты, рассчитанные на разную аудиторию — от 2 до 150 человек. Всего в офисе 62 таких помещения, которые оформлены в цветах, отражающих ключевые фокусы компании. Например, фиолетовый символизирует технологичность, зеленый — нашу ESG-повестку, а оранжевый — заботу о благополучии сотрудников и человекоцентричность. Кроме того, гибкость нашего офисного пространства позволяет за счет мобильных перегородок легко увеличивать или уменьшать площадь, необходимую для работы команд. Это создает динамичную и адаптивную среду, способствующую эффективному сотрудничеству. Особое внимание уделено крупной типографике, которой брендирован наш офис. Она не только визуально подчеркивает ценности и фокусы нашей компании, но и информирует о проектах, на которых сосредоточен наш бизнес. Цвета и элементы брендирования помогают быстро ориентироваться в пространстве офиса и присутствуют не только в оформлении переговорок, но и на ковролине, буквах и подвесных акустических рейках.

Для проведения масштабных мероприятий в офисе есть конференц-зал, который также выполняет функции коворкинга и вмещает до 350 человек. Это отдельное помещение формата опенспейс, где оборудованы рабочие места с экранами для ноутбуков. Поработать можно также в библиотеке — камерном пространстве, где сотрудники могут сосредоточиться на проектах в тишине. Чтобы подключиться к онлайн-встрече и не мешать коллегам или провести конфиденциальный разговор, по всему офису установлены специальные звукоизолированные капсулы.

Инновации и технологии

В нашем центральном офисе есть уникальное пространство — лаборатория, в которой проходят тестирование и проверку качества все товары от поставщиков.

Здесь есть специальное оборудование для проверки материалов на прочность. Климатическая камера оценивает показатели товаров при различных температурах. «Разрывная машина» испытывает механические свойства материалов — например, определяет, какой вес выдерживает бечевка.

«Зал коллекций», где хранятся образцы товаров, обустроен как настоящий гипермаркет. Он разделен на 15 отделов с различными товарами. Именно здесь отбирают новые товары, создают для клиентов новые коллекции, отвечающие трендам.

С заботой об экологии

Одна из наших ценностей звучит так: «Приносим пользу». Поэтому все офисное пространство было организовано с заботой о сотрудниках и об окружающей среде. Мы не используем одноразовые стаканчики, а в кофе-пойнтах установили контейнеры для раздельного сбора смешанных и перерабатываемых отходов. Также в офисе расположены точки сбора крышечек для проекта «Добрые крышечки», макулатуры, батареек, ручек и маркеров. Для проведения мероприятий в офисе разработан гайд, в котором отражены правила «бережной» организации с минимальным образованием отходов. А в программу вводной экскурсии по офису для новичков включен обучающий блок по правилам сортировки отходов.

В перерывах и после

Мы заботимся о разных сферах благополучия наших сотрудников, поэтому для всех желающих предоставляем доступ к консультациям врача и психолога. А в специальной зоне с искусственным водопадом, обилием зелени и местами для отдыха под названием «Городская улица» сотрудники могут в спокойной обстановке насладиться кофе, пообщаться и отдохнуть от рабочих задач. Для удобства сотрудников в рабочих зонах оборудованы кофе-пойнты, где они и гости могут приготовить себе кофе, чай или налить воду с лимоном и другими полезными добавками.

Еще одной важной локацией является кафе, предлагающее широкий выбор блюд, включая комплексные обеды по фиксированной стоимости. В зоне кафе и в большинстве кофе-пойнтов имеются места, где сотрудники могут разогреть еду, принесенную с собой. В перерывах каждый член команды может провести время за игрой в настольный теннис или посетить игровую комнату. А после насыщенного рабочего дня — расслабиться в кресле медитации или подвигаться в спортзале, который находится прямо в офисе.