Охрана труда в офисе: с чего начать

Васильев Олег Николаевич зам. директора по развитию АНО ДПО "СЗРЦОТ"

Требования охраны труда в офисе

Взаимоотношения работодателя и работника регулирует трудовой кодекс РФ. В нем прописаны как требования к оформлению трудовых отношений, гарантии и компенсации работника, так и обязанности работодателя в сфере охраны труда. Эти обязанности широко описаны в разделе 10 ТК РФ. В ст. 214 представлен список мероприятий по охране труда, среди которых: проведение специальной оценки условий труда, оценка профессиональных рисков на рабочем месте, обучение, проведение медосмотров и инструктажей, выдача средств индивидуальной защиты и многое другое. Причем Трудовой кодекс в сфере охраны труда не делит работников по профессиональной принадлежности и в общем случае мероприятия по охране труда необходимо проводить как производственным работникам, так и тем, кто работает в офисе за компьютером.

За нарушения нормативных требований по охране труда на основании ст. 5.27.1. КоАП РФ Государственная инспекция по охране труда (ГИТ) при проверке может наложить штраф до 150 т.р. за каждое выявленное нарушение и даже приостановить деятельность предприятия-нарушителя. Также необходимо помнить о том, что при возникновении несчастного случая на рабочем месте ответственный за охрану труда может понести уголовное наказание вплоть до лишения свободы. Поэтому относиться к документации необходимо серьезно.

Документы и инструкции по охране труда

Обязанность каждой организации с работниками – иметь актуальные документы по охране труда. Если на вашем предприятии такая документация отсутствует – начать необходимо со специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Проведение данных мероприятий регулируется Федеральным законом № 426 «О специальной оценке условий труда» Приказом Минтруда N 926 от 28 декабря 2021 г. В ходе проведения данных процедур эксперты выяснят, к какому классу опасности принадлежит то или иное рабочее место и какие существуют риски травмирования. Исходя из результатов этих исследований разрабатывается вся остальная документация по охране труда.

Необходимо провести обучение сотрудников на основании постановления Правительства РФ № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». В этом постановлении в п. 46 указаны программы обучения по охране труда, а также обучение по оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ). В обязательном порядке проводится обучение руководителя организации, начальников отделов, членов постоянно действующей комиссии по охране труда и проведению обучения, специалиста по охране труда, ответственных за проведение вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте. Полный перечень обучаемых по охране труда представлен в п. 53 Постановления. Программы выбираются исходя из специфики деятельности организации, класса условий труда и степени риска на рабочих местах.

Тем не менее, работники организации, использующие в своей трудовой деятельности только копировально-множительную технику, ЭВМ, бытовые приборы могут быть освобождены от прохождения обучения по решению руководителя. При этом информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии источников опасности от офисной и бытовой техники доводится до работников в рамках проведения вводного или первичного инструктажа по охране труда.

Инструктаж и обучение

Инструктажи по охране труда делятся на вводный и первичный на рабочем месте. Вводный инструктаж проводится при приеме сотрудника на работу, первичный непосредственно перед началом трудовой деятельности работника. Офисные работники также могут быть освобождены от прохождения первичного инструктажа, если на рабочих местах отсутствуют вредные и потенциально опасные производственные факторы. При этом в водный инструктаж необходимо включить темы по использованию офисной техники и электроприборов, оказанию первой помощи, действиям при возникновении несчастных случаев. Также стоит отметить, что все инструктажи обязательно необходимо записать в журналы проведения инструктажей с обязательной подписью инструктируемого.

Необходимо уделить внимание обучению сотрудников электробезопасности. В организации должен быть ответственный по электробезопасности с 3 группой, который в ходе проведения обучения установит сотрудникам, которые используют только офисную технику, 1 группу по электробезопасности.

Важным документом является положение о системе управления охраной труда (СУОТ). Данное положение разрабатывается под специфику каждого предприятия и включает в себя механизмы проведения таких мероприятий, как обучение, СОУТ, оценка профессиональных рисков, выдача СИЗ, проведение медосмотров и многое другое. Разработку данного положения необходимо доверить специалисту по охране труда, прошедшего специальную подготовку в данной сфере.

Ошибки работодателей в организации безопасности офиса

Основными ошибками, выявляемыми при проверках государственной инспекцией труда, являются:

Непроведение обучения по охране труда в установленные сроки
Отсутствие журналов проведения вводных и первичных инструктажей
Отсутствие положения о СУОТ
Отсутствие отчета об оценке профессиональных рисков.

Специфика работы ведения документации по охране труда для сотрудников, работающих в офисе, заключается в кажущейся малозначимости. Руководство неохотно выделяет денежные средства на эту сферу, тем не менее, при возникновении травм на рабочем месте, таких как растяжения, переломы конечностей при спуске с лестниц, сердечные приступы инспекция по труду обязательно проведет расследование несчастного случая, проверит имеющуюся документацию и выпишет штрафы при выялении нарушений. При этом сумма штрафов при отсутствии необходимой документации по охране труда может достигать 300-500 т.р.

Также необходимо отметить, что на сегодняшний день действует мораторий на проведение проверок малого и среднего бизнеса, который продлится до 01 января 2025 г. Инспектора ГИТ проводят проверки в рамках так называемых профвизитов, в ходе которых они могут провести профилактическую беседу по факту выявленных ошибок. Но в 2025 году такие проверки снова будут проходить в плановом порядке, со всеми вытекающими последствиями для организации и должностных лиц.

В заключении хочу отметить, что в данной статье мы рассмотрели только базовые вопросы охраны труда, тогда как на каждой теме, будь то обучение, проведение инструктажей и пр., можно остановиться более подробно.