Итоги конференции ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: открывая новые горизонты бизнес-среды

Первую сессию «Современный офис: от затрат к инвестициям в сотрудников» открыла модератор, заместитель руководителя департамента офисной недвижимости в компании Nikoliers Виктория Горячева. Эксперт рассказала о текущей ситуации на рынке офисной недвижимости Москвы в целом и более подробно остановилась на теме управления арендными площадями.

Спикер поделилась схемой работы в рамках нескольких клиентских кейсов:

«Мы проводили интервью с ключевыми сотрудниками компании для выяснения их потребностей с точки зрения планировочного решения, анализировали результаты интервью и обращали внимание на коэффициент эффективности». Данная работа проводилась для того, чтобы помочь компаниям сократить арендные площади и тем самым сэкономить деньги на арендных платежах. Эксперт отметила, что крайне важно в текущем рынке, где каждый квадратный метр на вес золота, проанализировать свой офис и сделать такое «упражнение».

Галина Голотина, генеральный директор Start Office, рассказала о Fit-Out — комплексе услуг по созданию и реализации проекта «под ключ», в рамках которого объединяются проектирование и дизайн офиса в зоне ответственности одной компании. Данный формат работы называется Design & Build. Без Fit-Out для тестирования гипотезы заказчик приходит к брокеру, а для создания дизайн-проекта нужно обратиться в соответствующую кампанию, но для реализации и управления также необходимы другие различные ресурсы. «Передача проекта между подрядчиками влечет за собой потерю информации и денег, соответственно. Мы же предлагаем, как этот процесс можно упростить, объединив рабочие процессы. На этапе разработки идеи консалтинг также может упростить процесс реализации проекта тем, что разложит цифры, финансы, сроки и поможет выбрать помещение», - отметила спикер.

Руководитель департамента маркетинга Светогорский ЦБК Юлия Комбарова рассказала о мифах, связанных с производством бумаги, об экологических преимуществах бумаги Svetocopy ECO и о том, что в 2025 году в пачках SvetoCopy можно найти «Золотой билет» и участвовать в розыгрыше сертификата на путешествие на 500 тысяч рублей. «Говоря о заботе об экологии и бережном использовании лесных ресурсов, важно учитывать, что одно дерево не идет на производство только бумаги. Ствол дерева делится на три части: около 30% это баланс, из которого производится бумага, а остальная часть идет на дрова и строительные материалы, мебель и другие сферы использования. И производители обмениваются этими частями дерева между собой. Поэтому рационально использовать бумагу для офисных нужд, конечно, важно, а вот забота о лесе через экономию бумаги - основной миф, связанный с бумажным производством», - пояснила спикер.

Светлана Сансевич, административный директор ГК «Рексофт» и Олег Саушкин из компании UnSpot рассказали о кейсе использования программного обеспечения, при помощи которого офисы в разных городах можно объединить в единое рабочее пространство. UnSpot предлагает не просто классическую систему бронирования рабочего места или переговорной, а намного более «масштабную программу с различными полезными модулями, с помощью которых можно улучшить эксплуатацию офисного пространства и повысить уровень комфорта в рабочей среде».

Продуктовый маркетолог ЛИИС Денис Белков пояснил, как проводить грамотную оптимизацию офисных пространств, не доставляя дискомфорта сотрудникам. В текущих условиях вопрос оптимизации загрузки офисов актуальнее, чем вопрос ее максимизации. Большинство сотрудников хотят работать в удаленном или в гибридном формате работы. Проблема сокращения офисов заключается в том, что 89% работодателей считают работу из офиса эффективнее удаленной работы. Тем не менее, по словам спикера, «решение, к которому приходят сейчас все больше компаний, — это внедрение гибрида и незакрепленных рабочих мест. Для снижения уровня дискомфорта сотрудников предлагается внедрение простой системы бронирования рабочих мест и добавление в офисы переговорных и зон отдыха взамен неэффективно используемых рабочих столов».

Заместитель генерального директора Meeting Point Циала Биниашвили рассказала о функции администратора коворкинга: «В наших сервисных офисах он играет основополагающую роль — без администратора мы не сможем создать тот сервис и предоставить то качество, к которым привыкли наши резиденты. Работа администратора направлена на создание комфортной рабочей среды». По словам спикера, менеджер бизнес-пространства — это не просто сотрудник на ресепшене, а специалист, который ближе всех взаимодействует с клиентами и прислушивается к их пожеланиям. «Главное отличие Meeting Point от других компаний заключается в том, что мы обеспечиваем комфорт на рабочем месте не только для наших сотрудников, но и для сотрудников других организаций», - резюмировала спикер.

Кроме того, выступили с докладами Ольга Дудкина, директор административного департамента компании СберРешения, Виктория Буркова, директор департамента по административной деятельности Lamoda, и Жанна Олейник, начальник управления сети физического развития АО КБ «Пойдём!».

Вторая сессия «Офисы будущего: зелёные, умные, гибкие» началась с приветственного слова модератора Анастасии Архиповой, президента Ассоциации участников рынка коммерческой недвижимости. Эксперт поделилась результатами исследования потребностей и приоритетов сотрудников и работодателей в отношении офисных пространств. Особое внимание спикер уделила факторам, которые, по мнению респондентов, делают работу из офиса наиболее удобной, и представила рекомендации, позволяющие сделать бизнес-центр лучше и привлечь сотрудников.

Ахмед Малороев, директор департамента развития цифровых продуктов MANUFAQTURY, представил цифровую платформу PRYSM — интеллектуальное решение для управления коммерческой недвижимостью. Это мобильное приложение и CRM-система, которые объединяют все ключевые процессы управления объектом и тем самым повышают операционную эффективность управления.

«PRYSM устраняет системные проблемы при управлении объектом: от потери заявок арендаторов до ручного управления финансами. Наша платформа уже показала результат в БЦ Poklonka Place — сбор арендных платежей вырос до 98,5%, а скорость обработки запросов увеличилась вдвое. Это не просто приложение, а экосистема, где собственники получают прозрачность данных, управляющие компании — инструменты для автоматизации, а арендаторы — единый сервис для всех потребностей: от цифровых пропусков до маркетплейса услуг».

Ольга Носаль, начальник отдела продаж Healthy Office, обратила внимание аудитории на вопрос человекоцентричности офисного пространства и на то, как обстановка на рабочем месте влияет на вовлеченность сотрудников. По словам спикера один из инструментов формирования высокого уровня вовлеченности в офисе – создание эргономичной и подвижной среды. Проект Healthy Office направлен на улучшение рабочих условий для сотрудников офисов и благотворно влияет на все сферы жизни и здоровья людей. «Healthy Office — это и мебель: эргономичные столы, кресла, баланс- борды, и акустические кабины, которые очищают и насыщают воздух кислородом, и приложение для отслеживания и статистики активности», - отметила эксперт многогранность проекта.

CEO IT компании SweepMe Мария Нагибова остановилась на теме клининга офисных пространств и рассказала про цифровую платформу, «которая поможет облегчить взаимодействие с клинингом от этапа поиска подрядчиков до момента контроля выполняемых работ и также будет содержать в себе все закрывающие документы для удобства сотрудников». Эксперт рассказала, что решение о запуске проекта SweepMe было принято после анализа проблемных мест в сфере клининговых услуг. Основные выявленные трудности связаны с поиском подрядчиков, системой контроля результатов и пониманием, за что именно нужно платить.

Также в ходе сессии с докладами выступили Елена Козлова, офис-менеджер «Хэдхантер», Любовь Трунина, директор по административно-кадровым вопросам и социальной политике ЗАО «КРОК инкорпорейтед», и Иван Гуськов, член АРКН. Организатор — E.EVENTS. Соорганизатор — Объединение АХП. Премия- партнер — WORKPLACE AWARDS. Официальный партнер — PRYSM.

Партнеры мероприятия:

Светогорский ЦБК, UnSpot, ЛИИС, Nikoliers, Meeting Point, Healty Office, Start Office, Sweep Me. Площадка-партнер — Отель PANA WHITE. Экспонент — Hello Foody.

Автор:

Анна Полукарова

pa@energy-grp.ru