Как в течение дня поддерживать максимальную эффективность без напряжения и выгорания

Автор: Виктория Хорошилова психолог, бизнес-консультант

Каждый день мы просыпаемся с определенным зарядом энергии, у нас есть время и силы. Человек не может находиться в статичном состоянии – энергия требует, чтобы она была куда-то израсходована. Это называется «голод на структурирование времени».

Куда мы можем расходовать энергию?

Хорошая типология видов структурирования времени у Эрика Берна. По Эрику Берну мы можем расходовать своё время на деятельность, ритуалы, уход в себя, развлечения, времяпрепровождение, психологические игры, близость.

При этом деятельность – может быть ресурсным направлением для нас. Однако, человек может думать, что занимается реальными делами, а на самом деле всё это – времяпрепровождение или развлечения, которые приводят к выгоранию.

Реальная деятельность не приводит к выгоранию. К выгоранию приводят эмоции и бессмысленная деятельность. Как понять, занимаетесь ли Вы в данный момент реальной деятельностью?

Бессмысленная деятельность

Лучше всего забирают энергию дела, которые не подчинены целям и плану. Поэтому первое, что необходимо сделать, чтобы обеспечить максимальную эффективность без надрыва и избежать выгорания – поставить глобальную цель, к которой Вы идёте. Далее, глобальная цель декомпозируется на задачи в разрезе года, полугода, 3-х месяцев. Всё это – Ваша стратегия.

Задачи, в свою очередь, должны быть превращены в тактический или операционный план: что Вам необходимо делать каждый день, чтобы реализовать план, который приведёт Вас к глобальной цели?

План сам по себе даёт стабильность, ясность и опору. Тогда становится понятно, что Вам нужно делать и что не нужно. Таким образом Вы отсеиваете задачи, которые только забирают Вашу энергию и силы. Поверьте, таких задач у каждого очень много.

Планирование – одна из функций менеджмента. А все фрилансеры, предприниматели, руководители, специалисты – менеджеры в своих направлениях, проектах и бизнесах. Отсутствие планирования – первая причина личной НЕэффективности. Без ясной цели и планирования Вы всё равно, что «бегущий слепой лось в горящем лесу».

Эмоции

Залог успешной и эффективной деятельности – ясное мышление. Однако, когда мы испытываем эмоции наше мышление снижает свою эффективность (иногда до ноля). Эмоции – это бездонный колодец, где тонет наша энергия, эффективность, время и силы. Это касается как отрицательных, так и положительных эмоций.

Если во время решения задач Вы испытываете эмоции – скорее всего это говорит о том, что это уже не деятельность. Например, если перед встречей с руководителем или важным клиентом Вы испытываете тревогу, думаете, что он будет недоволен или будет ругать – это психологическая игра.

Психологическая игра – это не про веселье, игровой процесс или настольные игры. Это различные модели поведения, которые приводят к неприятным последствиям в жизни. Распространенная психологическая игра «Алкоголик» или «Неудачник». Такой человек откладывает выполнение важных дел, не выполняет их или выполняет в последний момент. Думаю, что Вы встречались с такими людьми и помните свои эмоции по поводу них. Крайне редко мы бываем такими людьми довольны. А если наша работа в последний момент «прокатывает» - это лишь укрепляет в нас игру. Если же мы получаем последствия в виде недовольства от клиента или руководителя, штрафы или отказ с нами работать – мы получаем логичное завершение этой игры. Только находясь в игре, человек как правило это не понимает, не делает выводов и повторяет такое поведение снова и снова.

Еще одно из завершений этой игры: получая негативные последствия, человек «посыпает голову пеплом», теряет веру в себя как в специалиста и может впасть в депрессивное состояние.

Это лишь один пример психологической игры, а таких игра Эрик Берн описал очень много. И если они вмешиваются в наши дела – это тот самый бездонный колодец нашей эффективности и энергии.

Есть два пути работы с эмоциями:

- Эмоции можно «выплеснуть» - например, сходить на спорт, желательно ударный (бокс, футбол и подобные), покричать или выписать на бумагу.

- Либо преобразовать в дело - например, с гневом сделать задачу, которую вы давно откладывали.

Деньги

Самый лучший способ получить выгорание, нехватку сил и нежелание делать – работать бесплатно или за маленькие деньги. Вы вложили энергию, время, силы, свой творческий потенциал, а получили копейки. Будете ли Вы хотеть дальше работать? Необходимо следить за тем, чтобы Ваше время и силы достаточно вознаграждались, тогда это будет Вас поддерживать и наполнять энергией. Нет ничего более фрустрирующего, чем вложиться своими силами, а на выходе получить слабый выхлоп.

Я рекомендую считать каждый проект и даже задачу. Например, я считаю время на каждую задачу, которую выполняю, затем рассчитываю прибыль и принимаю решение – достаточная ли это оплата для меня? Это – бизнес подход, он может подойти не каждому, но данный метод можно адаптировать под себя. В конце концов, что может быть приятнее, чем считать свою прибыль? J

Неприятные задачи

В каждом деле есть небольшой процент творчества и интереса, а остальное – рутина, которую просто нужно выполнить. Но для многих – это настоящий вызов. Если Вы видите, что в Вашем ежедневном to do листе есть задачи, которые Вы не хотите делать, сложные задачи или просто неприятные, и, кроме того, Вы переносите их изо дня в день, проходят недели, а Вы по-прежнему их не выполнили – поставьте следующую цель: каждый день, утром, прежде любых дел выполняйте одну неприятную задачу. Вы с удивлением заметите, что фрустрирующих задач всё меньше и меньше в Вашем to do листе.

Если задача слишком большая, то здесь работает принцип «есть слона по частям». Необходимо разбить большую задачу на множество мелких и выполнять их. Это безотказный способ сделать дела, которые Вы откладываете.

Помните, что все отложенные дела висят как «Дамоклов меч», мы помним о них, как правило, испытывая при этом не приятные эмоции, ворующие нашу энергию и эффективность.