Millhouse: «Коворкинг – это хороший вариант для решения многих задач»

Традиционно профессиональные игроки входят в БЦ, расширяя инфраструктуру объектов, состояние офисных форматов. Заинтересованы ли собственники бизнес-центров в таких арендаторах, как собственники таких разных форматов взаимодействуют друг с другом в рамках объектов и какие перспективы в целом у формата, Officemaps.ru обсудил с Еленой Малиновской, директором по аренде управления недвижимости компании Millhouse.

Размещение коворкингов в классических бизнес-центрах – проверенная на российском рынке схема. Традиционно профессиональные игроки входят в БЦ, расширяя инфраструктуру объектов, состояние офисных форматов. Заинтересованы ли собственники бизнес-центров в таких арендаторах, как собственники таких разных форматов взаимодействуют друг с другом в рамках объектов и какие перспективы в целом у формата, Officemaps.ru обсудил с Еленой Малиновской, директором по аренде управления недвижимости компании Millhouse.

Елена, как бы Вы охарактеризовали состояние сегмента коворкингов в России? Как давно он начал развиваться?

Коворкинги (co-working) и их разновидности – обслуживаемые офисы (serviced offices), гибридные пространства – чрезвычайно распространены на развитых рынках недвижимости Европы и Северной Америки.

Основной предпосылкой стала именно зрелость рынка: со стороны предложения – насыщенность объектами недвижимости, обострение конкуренции, со стороны спроса – кардинальные изменения принципов развития делового сообщества (гибкость, коммуникативность, инновационность), со стороны внешней среды – развитие IT-технологий и коммуникационных ресурсов, а также массовый запрос бизнес-активного населения в отношении баланса работы, отдыха, развлечений и общественной деятельности (work-life balance). Закономерной реакцией на все эти факторы стало стремительное развитие и разрастание существующих операторов коворкингов, и появление множества новых форматов, сочетающих в себе различные функции и сервисы в сфере недвижимости.

В России коворкинги – новое явление, которое стало активно развиваться последние три года. По разным оценкам специалистов сегодня только в Москве работает от 70 до 100 коворкинг-центров. Коворкинги распространены и в деловых центрах регионов России – Екатеринбурга, Казань, Санкт-Петербург, Самара, Новосибирск.

Заинтересованы ли собственники бизнес-центров в арендаторах, которые реализуют формат коворкингов? Если да, то почему? Расскажите, почему Вас заинтересовала эта идея?

Коворкинги в бизнес-центрах могут появиться по двум причинам. Во-первых, допустим, если в здании есть незакрытая вакансия и собственник на данный момент не может найти арендатора, тогда приглашается оператор коворкинга. Они более гибкие, чем классические арендаторы. К примеру, им подойдет офис с отделкой от предыдущего арендатора, коворкинг может запуститься прямо в таком формате.

Во-вторых, собственники зданий запускают коворкинг для улучшения инфраструктуры и диверсификации рисков внутри бизнес-центра. Для текущих арендаторов соседство с коворкингами – это несомненный плюс, так как за счет него компании могут пользоваться временными офисами, если у них появилась, какая-то проектная команда, или они расширяются, но пока не готовы арендовать дополнительные площади; могут пользоваться переговорными и любыми другими услугами, которые предлагает коворкинг.

Также зачастую коворкинг может служить инкубатором для будущих классических арендаторов Маленькие компании, которые только выходят на рынок, приходят сначала в коворкинги. Но в будущем вырастают и становятся крупными полноценными арендаторами, и могут в этом же бизнес-центре оставаться и после. К примеру, компания Google, когда выходила на российский рынок, арендовала именно места в проекте services offices, но со временем переехала в бизнес-центр «Балчуг Плаза».

Мы же запустили коворкинг в «Белые Сады» именно по второй причине. Мы хотели разнообразить и улучшить инфраструктуру для своих арендаторов, так как понимаем, что у них есть потребности в дополнительных местах для проектных команд и местах для проведения конференц-мероприятий. Для этого в коворкинге Meeting Point White Gardens есть большие специально оборудованные площадки.

Расскажите о коворкинге, который функционирует в Вашем бизнес-центре: как он называется, сколько кв. м занимает, на каком этаже он располагается, есть ли у него отдельный вход?

Компания Meeting Point, предоставляющая услуги по аренде премиальных мини-офисов, арендовала 2 230 кв. м в бизнес-центре А класса «Белые Сады» в январе 2017 года. На двух этажах бизнес-центра располагаются бизнес-пространство Meeting Point White Gardens – комплекс мини-офисов с обслуживанием, переговорными комнатами и конференц-залами для деловых мероприятий. С марта 2018 года коворкинг начал принимать первых арендаторов.

Meeting Point White Gardens стал первым подобным форматом гибридного офисного пространства с конференц-залами в деловом районе на Белорусской города Москва. Помимо возможности аренды рабочих мест, кабинетов, конференц-залов Meeting Point White Gardens предлагает услуги в сфере lifestyle менеджмента, организации и сопровождения деловых встреч, а также услуги делового туризма и консалтинга.

На 11 этаже Здания А бизнес-центра «Белые Сады» на площади 1 570 кв. м располагаются мини-офисы, переговорные комнаты, а также просторные зоны отдыха. На втором этаже Здания А расположится сразу два конференц-зала общей площадью 660 кв. м. Залы будут полностью оснащены всем необходимым техническим оборудованием для аудио и видео трансляций. На площадке также предусмотрена отдельная lounge-зона. Особенностью конференц-залов станут мобильные шумопоглощающие перегородки, благодаря которым два зала трансформируются в один. Открытие конференц-залов запланировано на второй квартал 2018 года.

Парковка для арендаторов коворкинга предоставляется по запросу. В бизнес-центре есть пятиуровневый подземный паркинг на 960 машиномест, поэтому трудностей с наличием парковочных мест нет.

Какие услуги Вы предлагаете (и предлагаете ли) арендаторам, которые арендуют площади в коворкинге?

Арендаторы коворкингов становятся полноправными членами нашего бизнес-сообщества. К примеру, мы сотрудничаем с ресторанами, расположенными на первом этаже бизнес-центра. И если проходит какая-то акция только для арендаторов «Белых Садов», она будет распространятся и на арендаторов коворкинга.

Какие требования предъявлял Ваш арендатор, собственник коворкинга, при выборе офисных площадей?

Основное требование любого офиса – это эффективный этаж и эффективное пространство, которое можно распланировать с минимальными потерями площади. Для коворкинга это особенно важно. Они тщательнее считают эффективность, нежели большие холдинги, которые берут площади с бОльшими потерями. Этажи в бизнес-центре «Белые сады» выполнены по форме буквы Н. Такая планировка наиболее подходит для коворкинга, так как позволяет максимально эффективно использовать пространство с минимальными потерями по площади. Панорамное остекление всего фасада позволяет удачно распланировать, как и кабинетную рассадку, так и опен-спейс – везде будет естественный дневной свет.

Собственники коворкинга арендовали помещение shell & core? Отделкой и дизайном помещения занимался сам арендатор или Вы также принимали участие в этом процессе?

У нас частично коворкинг арендовал помещение с отделкой. На 11 этаже, где сейчас располагаются рабочие места, была отделка от предыдущего арендатора. Планировочные решения арендатору подошли, а декоративной отделкой он занимался уже сам. Уходил от стиля предыдущего арендатора. На втором этаже, где будут большие конференц-залы было помещение shell & core, там арендатор делает отделку сам.

Предъявляла ли какие-либо требования к арендатору Ваша компания при заключении договора? Например, согласовывает ли собственник коворкинга список своих арендаторов с Вашей компанией?

Мы искали проверенного оператора с хорошей репутацией, чтобы его резиденты не сильно выбивались из общего портрета арендаторов бизнес-центра, и чтобы они могли потом расти и оставаться у нас же.

Безусловно у оператора коворкинга есть определенные обязательства перед нами, например, он обязан согласовывать с нами арендаторов, которые подписывают договоры аренды на длительный срок (от года).

На Ваш взгляд, сегмент коворкингов перспективен? Готовы ли Вы принимать коворкинги других Ваших бизнес-центрах? Не задумывались ли Вы о создании собственного коворкинга? А может быть у Вас есть планы построить объект BTS под какой-то конкретный коворкинг?

Коворкинг – это хороший вариант для решения многих задач, начиная от закрытия вакансии до предоставления дополнительных услуг текущим арендаторам. Мы считаем сегмент коворкингов перспективным и видим, как он растет и активно развивается на рынке Москвы и России в целом. Также мы отмечаем высокий спрос не только среди маленьких бизнесов, стартапов и фрилансов, но и со стороны корпоративного мира.

И мы будем внимательно смотреть на то, как будет работать коворкинг в бизнес-центре «Белые Сады». В зависимости от того как будет развиваться Meteeng Point White Gardens мы будем принимать решение об открытии коворкингов в других наших зданиях. Но строить конкретный отдельный проект мы пока не планируем.

Справка:

Название: Meeting Point White Gardens
Название компании-собственника коворкинга: ООО "Митинг Пойнт. Белые Сады"
Собственник бизнес-центра: компания Millhouse
Площадь коворкинга: 1 570 кв. м; всего с конференц-залами 2 230 кв. м
Количество рабочих мест – 33 мини-офиса с панорамными окнами 8-20 кв.м вместимостью до 5 человек, 1 внутренний офис 40 кв.м. вместимость до 15 человек, офисный блок 170 кв.м состоящий из 6 мини-офисов с панорамными окнами, объединенных open-space зоной вместимостью до 45 человек.

Всего 200 рабочих мест в офисах

Арендная ставка; ПРАЙС на аренду

Мини-офисы (8-20 кв.м) 90 000– 250 000 руб./мес
Внутренний офис – 300 000 руб./мес
Офисный блок – 1 200 000 руб./мес

Стоимость аренды указана с НДС, обслуживанием, мебелью, эксплуатационными расходами

Переговорная комната №1 с плазмой на 10 человек – 3 500 руб./час
Переговорная комната №2 с плазмой на 12 человек – 5 000 руб./час
Переговорная комната №3 на 6 человек- 1 500 руб./час

Стоимость указана с НДС, обслуживанием и оборудованием в переговорных комнатах

Конференц-зал AVANGARD на 50 человек (11 этаж) – 35 000 руб./полдня, 60 000 руб./целый день
Конференц-зал GARDEN на 40 человек (11- этаж) – 30 000 руб./полдня, 50 000 руб./целый день

Стоимость указана с НДС, обслуживанием и оборудованием в конференц-залах

Концепция коворкинга;

Meeting Point White Gardens – это премиальное бизнес-пространство с представительскими мини-офисами, переговорными, конференц-залами и просторной деловой гостиной с кофе-баром. В бизнес-пространстве есть всё для организации рабочего процесса с максимальным комфортном. Компетентный персонал окажет помощь в любом вопросе – от услуг в сфере lifestyle менеджмента, организации и сопровождении деловых встреч и корпоративных мероприятий до делового туризма и консалтинга.

Время работы: будни с 8.00 до 22.00, выходные и праздничные дни с 10.00 до 19.00.

Услуги (сервис), которые предоставляются арендаторам в коворкинге;

Услуги ресепшн - выполняют все функции секретарей (прием звонков и корреспонденции, встреча гостей и т.д.)
Обслуживание: чай, кофе, минеральная вода
Услуги МФУ (принтер, сканер)
Телефония
Использование высокоскоростного проводного Интернета и защищенного Wi-Fi
Использование общих переговорных комнат
Пользование деловой гостиной и мини-кухней
Аренда конференц-залов и сопровождение мероприятий
Услуги штатного персонала (охрана, уборка, IT специалист)
Консьерж-услуги
Юридический адрес при аренде от 11 месяцев.