Офисы компании Бридж Групп

Бридж Групп – многопрофильная аутсорсинговая и консалтинговая компания в области учетных функций. Берем на себя выполнение тех самых рутинных и нелюбимых бизнесом задач: бухгалтерский, налоговый, кадровый, воинский учет, расчет заработной платы, охрана труда. Плюс еще осуществляем юридическую и IT поддержку бизнеса.

Самая многочисленная команда в компании – это бухгалтеры. Сегодня в компании работает более 200 человек: 11 сотрудников в Белгороде, 40 – в Москве, 15 – в Санкт-Петербурге, 106 – в Туле и 12 в Чебоксарах. Есть еще удаленные сотрудники по разным городам: Новосибирск – 4, Вологда – 1, Калуга – 1, Краснодар – 2, Новомосковск -1, Орел – 1, Оренбург – 1, Сыктывкар – 1, Тверь – 1, Тюмень – 1.

Для упрощения задач многие бизнес-процессы в компании автоматизированы. Мы гордимся тем, что одни из первых в отрасли начали использовать цифровые технологии в аутсорсинге учетных функций. Надо ли говорить, что цифровизация бизнес-процессов, внедрение ЭДО помогает также экономно потреблять ресурсы.

ESG-повестка сейчас отошла на второй план, но мы в компании и до нее пошли по пути ответственного потребления. Ведем сбор вторичного сырья на переработку (макулатура, ПВД пакеты, батарейки, крышечки и многое другое). Также ежеквартально делаем благотворительные взносы в детские дома, отдаем вещи в благотворительный фонд, в сборе которых участвуют все коллеги, что связывает нас еще крепче.

Формат работы компании

На сегодняшний день 14 наших сотрудниц числятся в декрете, 22 работают полностью в удаленном режиме и 164 сотрудника – в гибридном. Есть те, которые периодами выходит в офис, например, на неделю в месяц или на день в неделю. Любой режим работы фиксируется в трудовом договоре с сотрудником и все изменения также фиксируются путем подписания дополнительного соглашения к договору.

Коворкинг мы используем только в московском офисе. Такое бывает, когда сотрудники не помещаются в тех кабинетах, которые мы занимаем. Такое бывает редко, так как в работе мы используем гибридный режим. Коллеги меняют рабочее место – попеременно то дома, то в офисе. Это удобно всем, да и сотрудникам не надоедает их рабочее место, особенно если это интроверты. Но есть у нас и такие сотрудники, которые наоборот любят работать в офисе. В основном это экстраверты.

Виды рабочих мест в офисе

В офисе есть закрепленные и незакрепленные места. Мы в своей компании называем свободные места hotseat. Такие места есть в каждом офисе наших филиалов, так как есть коллеги, которые работают в городе, в котором есть офис, но преимущественно из дома – за ними постоянное место не закреплено.

Сотрудникам в регионах спокойнее, когда у них есть постоянное закрепленное место, которое они обустраивают под себя: приносят фотографии, цветы и так далее.

В московском головном филиале был такой период, когда сотрудников было не много. Тогда при гибридном режиме работы они более спокойно относились к практике хотситов, могли каждый раз «кочевать», сидели на любом свободном месте. Теперь, когда состав сотрудников значительно пополнился, каждый старается закрепиться на одном месте.

Умные решения

Компания работает на платформе Битрикс24, где налажено множество бизнес-процессов и умных решений. Одним из которых является система бронирования переговорных комнат. Сотрудники, согласно календарю переговорной, могут ориентироваться, какие «окна» свободны и планировать встречу. Кто первый забронировал переговорную, того и тапки)). Забронировавший может прийти в переговорную и вполне законно попросить коллег покинуть помещение. Такая практика очень дисциплинирует

Про комфорт в офисах и атмосферу в команде

Все сотрудники сидят в кабинетах по отделам, площадь может достигать 90 м3, но это не open space. В среднем в одном кабинете могут работать около 16-20 человек от низшего до высшего звена. Предусмотрены переговорные комнаты в больших офисах и переговорные зоны в маленьких филиалах. В переговорках мы проводим не только встречи с клиентами, гостями или совещания с коллегами, но также вебинары, семинары, тренинги, онлайн-конференции. В каждом филиале обустроены мини комнаты для приема пищи, компания закупает чай, кофе, сахар, воду, карамельки. В Туле есть отдельная столовая для сотрудников, поскольку там у нас более 100 человек, а также дополнительная комната с кофе-машиной, диванчиками и барной стойкой.

Атмосфера в команде дружная. Кроме работы коллеги встречаются в неформальной обстановке, например, собираются на интеллектуальные квизы. Также каждый год проходят корпоративы на день рождения компании, где основной упор идет на спорт, что не только весело, но и очень полезно.

Наш генеральный директор Вячеслав Баженов любит читать и получать новые знания. Он постоянно учится сам и дает возможность обучения всем сотрудникам. В компании есть библиотека. Количество книг, жанр и тематика в каждом филиале отличаются, но обязательно есть бизнес-книги. Сотрудники часто просят пополнить библиотеку, формируют запрос и такие запросы реализуются.

Не считаем ни один из пунктов перебором – людям действительно нужно перевести дух, сместить внимание с работы на отвлеченные темы. Такие приемы очень помогают, когда у бухгалтеров идет самая трудная и напряженная пора – сдача отчетности. После сдачи отчетности наша компания устраивает «exit» в каждом филиале. Обычно это фрукты, конфеты, пицца, пироги.

В компании часто подчеркивается насколько ценен каждый сотрудник, руководитель на собраниях обязательно отмечает отличившихся.

Важна любая мелочь

По прошествии месяца работы обязательно собираем обратную связь от новых сотрудников. Они отмечают, что в компании много интересных активностей в виде обучений внутренних и внешних. Раз в квартал мы, подразделение секретариата компании, собираем у коллег их пожелания по улучшению рабочего пространства. Мелочи как раз и играют важную роль – повесить рамочку с красивым пейзажем, прикрутить на стену доску – для фиксации задач на день или результатов команды. Иногда приходится решать и совсем бытовые вопросы, которые могут ускользнуть из поля зрения руководителя. Нам важно, чтобы сотрудники были довольны, а раздражающие мелочи не отвлекали бы их от основных задач.

Перспективы и планы

У компании и дальше идет упор на рост и расширение, ставятся глобальные цели, для осуществления которых нужны сотрудники. Когда планируется набор новой команды, например, бухгалтерской группы, и когда компания понимает, что арендуемых офисных площадей может не хватить для новых сотрудников, начинается поиск новых объектов с развитой инфраструктурой. Коллегам нужно устроить комфортное рабочее место, а также добираться до него тоже должно быть удобно. Это должно быть здание ближе к центру города в шаговой доступности от метро/остановки общественного транспорта.

Конечно это и одна из наших «болей». Мы не собственники, а только арендуем офисные помещения. В Туле, например, начинали с аренды одного кабинета на 70 м2. Сейчас мы выросли там до 800+ м2. Хорошо, что были свободные помещения у того же арендодателя и бизнес центр позволил расшириться максимально быстро. Сейчас в Туле мы занимаем целый этаж, плюс еще несколько кабинетов на каждом этаже БЦ.

И эта наша любовь к переменам – периодически, если видим, что команде тесно или выходят еще несколько сотрудников, а посадить их негде – перемещаем коллег из кабинета в кабинет, чтобы команда могла сидеть комфортно и вместе для простоты обсуждения рабочих вопросов. В каждом кабинете мы стараемся заменить линолеум, освежить стены, заменить жалюзи. После переезда коллег в новый кабинет обязательно собираем пожелания к улучшению рабочего места.

В Белгороде нам места хватает, как и в Питере и Чебоксарах. В Питере кстати, даже переехали дважды, так как набрали новую команду, которая ездила с другой стороны города.

В Москве с этим вопросом посложнее. Мы долгое время занимали всего два-три кабинета на одном этаже и нам этого было достаточно. Но в этом году количество сотрудников сильно выросло: с удаленки вышли почти все сотрудники, а еще набрали три команды специалистов. Тут-то мы и стали искать новый БЦ. Предпочтение при выборе отдавали классу БЦ, удаленности от метро, возможности разместиться всем на одном этаже. Но подходящего варианта для себя так и не нашли. Повезло, что текущий арендодатель предложил занять площади, которые освободятся в ближайшее время.