Регулярная рабочая встреча может спасти эффективность вашей команды

Задачи не выполняются, у сотрудников нет мотивации и результат их работы с каждым месяцем становится всё хуже, вот что обычно происходит с компаниями где не используются инструменты регулярного менеджмента.

Регулярное, последовательное взаимодействие с каждым участником команды способствует не только поддержанию комфортного эмоционального фона, но и полностью влияет на процесс работы. 

Одним из недооцененных инструментов является регулярная индивидуальная встреча со своими прямыми подчиненными. Планерки, общие собрания и обучения лишь часть вовлечения сотрудника в рабочий процесс. Именно личное взаимодействие может вывести результаты на более высокий уровень. Регулярная встреча, подразумевает что в заданные промежутки времени руководитель общается с подчиненным.

Структура встречи 

Соблюдая простую структуру есть возможность сделать индивидуальную встречу более результативной: 

1. Начинается встреча всегда с обсуждения результатов по поставленным задачам. 

Если в ходе рабочего процесса происходит передача какой-то информации с результатов в виде выполнения, руководителю необходимо её фиксировать. Возвращаясь к поставленным задачам на встрече, мы понимаем на каком этапе работы с ней сейчас находится наш сотрудник. 

2. Далее обсуждаются текущие проекты кейсы и возможные варианты решений. 

Блок, в котором руководитель может транслировать свою экспертность и дать конкретные рекомендации. Если на этапе встречи есть подозрения, что сотрудник “злоупотребляет” желанием помочь, то используем вопросы, которые вернут ответственность и помогут выявить как самостоятельно сотрудник планировал с вопросом поработать. 

Например: Как ты считаешь, для выполнения задачи чего тебе не хватает? Какие ещё варианты ты видишь для решения? Какие от меня требуются материалы и инструменты, которые могут помочь завершить задачу быстрее? 

3. В завершение встречи обозначаем задачи, которые будут проверены при последующем общении. Ставим стратегические и тактические планы, чтобы впоследствии вернуться и оценить достигнутый результат.

 Регулярная встреча с сотрудником как инструмент развития управленческих навыков 

Рабочая регулярная встреча с сотрудником, не только инструмент для работы, но и дополнительная возможность для развития управленческих навыков. 

При индивидуальной беседе руководитель за счёт коммуникации по функциям, развивает навык постановки и контроля задач. Подготавливая сотрудника к тому, что установленные обязательства необходимо выполнять в срок. 

Также регулярная встреча дает возможность оценивать эмоциональное и психологическое состояние персонала и прогнозировать риск выгорания или желание покинуть компанию. 

Например: В ходе общения с сотрудником мы можем узнать подробности его личного состояния и мотивировать его на достижения, а также отследить желание покинуть компанию по неопределенным причинам. 

Конечно же встречи, на которых руководитель транслирует свои знания и дает рекомендации, формирует к нему отношение как к эксперту, а также подтверждает его авторитет в команде. 

Индивидуальные встречи с персоналом действуют положительным образом на всю команду и помогают руководителю укрепить свои позиции, поддерживать здоровую коммуникацию и достигать показателей, установленных бизнесом.

Читайте также

• Хаос в управлении: с чего начинается и как его прекратить 15 апреля 2024 Современный бизнес существует в максимально жёстких условиях. С одной стороны, это как никогда высокая конкуренция, с другой – постоянные и непредсказуемые перемены. Условием для сохранения и успешного развития компании является гибкая внутренняя структура, логика и упорядоченность процессов. Состояние хаоса может стать как причиной гибели организации, так и возможностью нового старта в том случае, если вовремя выявить, проанализировать причины его возникновения и внедрить изменения, отвечающие возникшим потребностям.
• Кейс ООО "ГК "Ютрэйд": Стратегии обучения и развития персонала 25 марта 2024 Работая с 2008 года в компаниях из различных ниш, я в каждой сталкивался с необходимостью организации обучения персонала, как линейного, так и руководящего за малым исключением, не относящемся к данной статье, но лишь подтверждающем правило.
• Как добиться повышения на работе: роль индивидуального плана развития сотрудника 22 марта 2024 Повышение на работе во многом зависит от самого сотрудника, однако, у каждой компании свой подход к продвижению работников в должностях и карьерному росту. В Sape мы придерживаемся мнения, что от профессионализма специалистов зависит качество работы наших сервисов, эффективность управления процессами, выручка всей компании и результаты каждого из направлений.