Регулярная рабочая встреча может спасти эффективность вашей команды

Задачи не выполняются, у сотрудников нет мотивации и результат их работы с каждым месяцем становится всё хуже, вот что обычно происходит с компаниями где не используются инструменты регулярного менеджмента.

Регулярное, последовательное взаимодействие с каждым участником команды способствует не только поддержанию комфортного эмоционального фона, но и полностью влияет на процесс работы. 

Одним из недооцененных инструментов является регулярная индивидуальная встреча со своими прямыми подчиненными. Планерки, общие собрания и обучения лишь часть вовлечения сотрудника в рабочий процесс. Именно личное взаимодействие может вывести результаты на более высокий уровень. Регулярная встреча, подразумевает что в заданные промежутки времени руководитель общается с подчиненным.

Структура встречи 

Соблюдая простую структуру есть возможность сделать индивидуальную встречу более результативной: 

1. Начинается встреча всегда с обсуждения результатов по поставленным задачам. 

Если в ходе рабочего процесса происходит передача какой-то информации с результатов в виде выполнения, руководителю необходимо её фиксировать. Возвращаясь к поставленным задачам на встрече, мы понимаем на каком этапе работы с ней сейчас находится наш сотрудник. 

2. Далее обсуждаются текущие проекты кейсы и возможные варианты решений. 

Блок, в котором руководитель может транслировать свою экспертность и дать конкретные рекомендации. Если на этапе встречи есть подозрения, что сотрудник “злоупотребляет” желанием помочь, то используем вопросы, которые вернут ответственность и помогут выявить как самостоятельно сотрудник планировал с вопросом поработать. 

Например: Как ты считаешь, для выполнения задачи чего тебе не хватает? Какие ещё варианты ты видишь для решения? Какие от меня требуются материалы и инструменты, которые могут помочь завершить задачу быстрее? 

3. В завершение встречи обозначаем задачи, которые будут проверены при последующем общении. Ставим стратегические и тактические планы, чтобы впоследствии вернуться и оценить достигнутый результат.

 Регулярная встреча с сотрудником как инструмент развития управленческих навыков 

Рабочая регулярная встреча с сотрудником, не только инструмент для работы, но и дополнительная возможность для развития управленческих навыков. 

При индивидуальной беседе руководитель за счёт коммуникации по функциям, развивает навык постановки и контроля задач. Подготавливая сотрудника к тому, что установленные обязательства необходимо выполнять в срок. 

Также регулярная встреча дает возможность оценивать эмоциональное и психологическое состояние персонала и прогнозировать риск выгорания или желание покинуть компанию. 

Например: В ходе общения с сотрудником мы можем узнать подробности его личного состояния и мотивировать его на достижения, а также отследить желание покинуть компанию по неопределенным причинам. 

Конечно же встречи, на которых руководитель транслирует свои знания и дает рекомендации, формирует к нему отношение как к эксперту, а также подтверждает его авторитет в команде. 

Индивидуальные встречи с персоналом действуют положительным образом на всю команду и помогают руководителю укрепить свои позиции, поддерживать здоровую коммуникацию и достигать показателей, установленных бизнесом.

Читайте также

• Как бизнес формирует образовательные траектории: итоги премии «Эффективное образование» 17 декабря 2025 15 декабря в Москве состоялась церемония вручения премии «Эффективное образование» – профессиональной награды в области корпоративного обучения и развития образовательных практик. В условиях трансформации рынка труда, изменения требований к компетенциям и роста роли непрерывного обучения премия становится важным ориентиром для компаний и образовательных команд, формирующих новые подходы к развитию человеческого капитала.
• ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: итоги 2025 года 17 декабря 2025 4 декабря на площадке отеля PANA WHITE MOSCOW состоялась ежегодная конференция «ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: итоги года».
• IPG MarketInSight: итоги 2025 10 декабря 2025 Рынок коммерческой недвижимости в 2025 году развивался под давлением дорогого капитала, изменившейся деловой активности и повышенных требований к эффективности объектов. Девелоперские стратегии пересобирались на фоне ограниченного ввода и роста стоимости ресурсов. Компании стали внимательнее относиться к использованию площадей, а инвесторы — к качеству и устойчивости активов. Эти факторы сформировали новую конфигурацию рынка, итоги которой стали особенно заметны к концу года.