Каждый из нас проводит на работе значительную часть дня, поэтому комфорт и функциональность офиса напрямую влияют не только на качество работы, но и на самочувствие. Сегодня рассказываем про фишки и особенности офисов компании-разработчика ПО МойОфис.
МойОфис предлагает набор важных настольных, мобильных и онлайн-приложений, которые позволяют эффективно общаться и работать над документами из любой точки планеты. Наши решения подходят для компаний разного масштаба, а также для личного использования дома.
Сейчас в МойОфис работают более 1 100 человек. Приблизительно 70% из них — это специалисты R&D: разработчики, тестировщики, аналитики и другие. У компании пять офисов: два в Москве и по одному в Санкт-Петербурге, Иннополисе и Самаре, а еще у нас удаленно работают профессионалы из других городов России. На протяжении минимум пяти лет мы поддерживаем сотрудников при их перемещении внутри РФ — как новички, так и действующие работники из любого региона могут релоцироваться в города с нашими офисами, и мы окажем им необходимую помощь. В некоторых городах с формирующимися большими командами рассматриваем возможность аренды коворкингов за счет компании.
Среди наших сотрудников есть те, кто работает исключительно в офисе. Это работники кадровой службы, бухгалтерии и специалисты по безопасности — то есть те, чье физическое присутствие на рабочем месте крайне важно.
Есть те, кто работают удаленно — обычно это технические специалисты уровня middle и выше, которые могут организовать свою работу и выполнять задачи качественно и в срок. Интерес к удаленной работе и гибридным форматам остается на высоком уровне, и при выборе нового рабочего места многие кандидаты обращают внимание на гибкость рабочего графика. Тем не менее, наши наблюдения показывают, что соискатели все чаще высказывают мнение о том, что работа «на удаленке» не позволяет полноценно ощутить корпоративную культуру. Многие из них стремятся к взаимодействию в офлайн-формате в офисе.
Большинство работников компании МойОфис придерживаются гибридного режима работы — в определенные дни они присутствуют в офисе, в другие — могут работать из дома.
В крупных офисах нашей компании действует система бронирования рабочих мест. Определенные места предназначены для конкретных сотрудников, а гибридные рабочие места могут занять разные коллеги в разные дни. Чтобы закрепить за собой место, работник должен присутствовать в офисе не менее трех дней в неделю, иметь специфическую технику или обязанности (бухгалтерия, кадры и пр.). Мы просим коллег отменять бронирование своих мест в дни отсутствия, а также в случае изменения графика, болезни или отпуска. Подробная инструкция по бронированию доступна на внутреннем портале, там же представлена карта офиса и возможность проверки текущих броней.
Во всех наших офисах есть рабочий open space. В питерском в том числе предусмотрена кабинетная рассадка — команда того или иного отдела может расположиться в одном огромном кабинете. В каждом офисе есть несколько переговорок разного размера, а в некоторых — и переговорные капсулы на одного и двух человек, они удобны для встреч небольшим составом.
Для отдыха есть игровая зона с мягкими диванами. Переключиться можно также и в зонах с бильярдным столом, кикером, тренажерами и массажными креслами. Важно помнить, что отдых способствует не только восстановлению сил, но и укреплению командного духа. По пятницам некоторые команды собираются за игрой в настолки. А еще мы отмечаем праздники и дни рождения коллег, проводим турниры и киберчемпионаты, обсуждаем новости за завтраком и устраиваем вечеринки. Совместные мероприятия помогают улучшить коммуникацию и создать позитивную атмосферу.
Есть в наших офисах и зона с профессиональной литературой — сотрудники могут воспользоваться возможностью заказать бумажную книгу по околорабочей тематике, у каждого желающего также есть доступ к корпоративной библиотеке Alpina Digital.
У нас просторные кухни, где можно пообедать или просто перекусить. На протяжении рабочего дня в этих зонах предлагаются завтраки и большой выбор закусок, свежих овощей, а также чая и кофе.
В некоторых наших офисах, например, в Санкт-Петербурге, установлены эко-шкафы, куда сотрудники МойОфис могут сдавать пластик для переработки. Мы вывозим его несколько раз в месяц — наша компания сотрудничает с организациями, занимающимися утилизацией мусора и переработкой опасных отходов (батареек, лампочек и пластиковых крышек).
Около года назад в одном из московских офисов появился первый контейнер для раздельного сбора отходов. Кроме того, в рамках практики ESG мы поддерживаем инициативу отказа от одноразовой посуды — пластиковых приборов у нас больше нет. Вместо них мы используем стаканчики и тарелки из переработанных биоразлагаемых материалов, а также деревянные ложки и вилки.
Еще одна приятная особенность — каждый сотрудник может заказать необходимую технику для работы, включая компьютеры и столы с подъемным механизмом для удобства. Знаем, что кому-то комфортнее работать стоя, и готовы создать для этого необходимые условия.
Мы осознаем, что для наших коллег важно находиться в окружении предметов, которые их мотивируют. Это актуально и на рабочем месте — ведь именно там мы проводим значительное количество времени. Поэтому мы поддерживаем инициативу сотрудников по оформлению своих рабочих пространств с помощью любимых вещей: фотографий близких, сувениров из поездок и других приятных мелочей. Когда человек чувствует себя комфортно на своем рабочем месте, он способен лучше сосредоточиться на задачах, проявлять больше креативности. Удобная и приятная рабочая обстановка также способствует улучшению общего настроения и мотивации сотрудников. Это, в свою очередь, положительно влияет на атмосферу в коллективе и на результаты работы компании в целом.
Команда — одна из основных наших ценностей. Мы уделяем немало внимания здоровью сотрудников: люди для нас — самое ценное, и нам крайне важно, чтобы работники чувствовали себя хорошо. На протяжении нескольких лет мы занимаемся исследованием уровня вовлеченности сотрудников компании МойОфис. Это позволяет нам собирать мнения коллег, анализировать обстановку в командах, оценивать удовлетворенность условиями труда и другими важными аспектами, а также получать ценные идеи для дальнейшего развития.
Ключ к эффективной работе заключается в том, чтобы каждый сотрудник испытывал удовольствие от своей деятельности и процесса работы в целом. Необходимо создать такие условия, когда рабочее место в виде стола и стула становится не просто функциональным местом, а комфортным пространством, отражающим личные предпочтения сотрудников. Удобный и эргономичный офис не только улучшает общее настроение, но и способствует созданию позитивной атмосферы в коллективе.
Конечно, в вопросах здоровья важно учитывать и индивидуальные биоритмы человека. В МойОфис гибкое начало рабочего дня — «жаворонок» или «сова» может поговорить с руководителем и выбрать удобное время начала работы. Периодически приходит врач, ежегодно в офисе проводится вакцинация от гриппа.
С переходом на гибридные форматы работы у нас достаточно пространства для продуктивной деятельности. В целом, выбор нового офиса — это шаг, требующий тщательного анализа и планирования. В этом вопросе важно, например, понимать, сколько сотрудников работает в офисе и сколько из них присутствует одновременно, планируется ли расширение команды. Большое значение имеют локация, размер пространства с прицелом на рост численности сотрудников, наличие необходимых удобств (конференц-залы, кухни и т.д.) и бюджет, которым располагает компания. Понимание нехватки места возникает не только из-за физического недостатка рабочих мест, но и из-за общего комфорта и продуктивности сотрудников. Регулярный анализ текущих условий и будущих потребностей поможет вовремя принять решение о смене офиса.
Заметили ошибку? Выделите текст и нажмите CTRL+ENTER
Сообщить об ошибке
Спасибо!
Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз.
Расширенный поиск
Стать партнером
Ваша заявка успешно отправлена.
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз или свяжитесь с нами по телефону +7 812 332-53-73 .
Заказать обратный звонок
Ваша заявка успешно отправлена.
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз или свяжитесь с нами по телефону +7 812 332-53-73 .
Быстрый запрос
Ваша заявка успешно отправлена.
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз или свяжитесь с нами по телефону +7 812 332-53-73 .
Выберите город поиска
Необходима авторизация
Для получения доступа к функциям сайта необходимо войти в личный кабинет или зарегистрироваться
Подписка оформлена!
Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз.
Выбрать станцию метро