Акт приема передачи коммерческого помещения в аренду

Согласно статье 606 Гражданского кодекса РФ, по договору аренды, арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

При заключении договора аренды коммерческой недвижимости, стороны - арендодатель и арендатор заключают между собой договор аренды нежилого помещения.

В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.

В связи с тем, что арендодатель имеет право требовать внесения арендной платы только после фактической передачи арендатору помещения, для подтверждения факта и конкретной даты передачи арендодателем, а арендатором принятия именно того помещения, которое является предметом договора аренды, стороны заключают между собой акт прием-передачи помещения в аренду.

Обязательными реквизитам данного документа является:

• Реквизиты арендодателя и арендатора;
• Указание на заключенный договор аренды;
• Определение предмета аренды – указание на конкретное помещение;
• Указание на то, что арендодатель передал, а арендатор получил данное помещение;
• Характеристика текущего состояния помещения;
• Дата передачи помещения;
• Подписи сторон.

Очень важно помнить, что в данный акт стороны должны вносить любые замечания, которые возникли при передаче помещения, и которые влияют на использование помещения (например арендатор может указать в акте на то, что в помещении не работает пожарная сигнализация). Отсутствие письменных замечаний в акте, в большинстве случаев, не позволит ссылаться на наличие дефектов помещения при их передаче арендатору.

Здесь, однако надо иметь ввиду, что само по себе указание в акте на выявленные дефекты в помещении (например, о не работающей канализации), не влечет возникновение обязанностей у сторон на их устранение.

Акт приема передачи помещения в аренду составляется и при прекращении договора аренды, когда арендатор возвращает арендодателю помещение. В данном случае акт составляется по тем же принципам что и при заключении договора аренды.

В случае возникновения судебного спора между арендатором и арендодателем, акт приема-передачи помещения будет являться важнейшим доказательством по делу, благодаря которому суд сможет установить не только сам факт приема помещения арендатором, но и точную дату, когда это произошло, а также то в каком состоянии оно было.

Читайте также

• Как отказать кандидату и не попасть под суд 22 августа 2024 Как отказать кандидату, который не подходит по одному или нескольким требованиям вакансии, так, чтобы не нарушить закон Что можно и что нельзя писать или говорить на собеседовании в отказах соискателям разъясняет Олег Матюнин, управляющий партнер адвокатского бюро г. Москвы "Матюнины и партнеры", председатель комиссии Гильдии российских адвокатов по защите и безопасности бизнеса.
• Аренда офиса: просрочка арендного платежа 10 октября 2023 Начиная свой бизнес, почти каждый предприниматель сталкивается с необходимостью арендовать офисное помещение. И вот, найдя подходящее, он встречается с арендодателем и заключает договор аренды, в котором прописаны основные права и обязанности сторон и условия, на которых, собственно, офис предоставляется в аренду. Одно из условий, которые стороны закрепляют в договоре – размер арендных платежей.
• Юридические особенности заключения долгосрочного договора аренды 16 августа 2023 Долгосрочный договор аренды является неотъемлемой частью современного бизнеса и относится к одному из самых распространенных видов соглашений. Такая правовая конструкция позволяет, с одной стороны, снизить транзакционные издержки арендатора (переезд, заключение новых соглашений), с другой стороны, предоставляет арендодателю возможность получения стабильной платы за арендуемый объект.