Офисная жизнь - страница №5

Глобальное исследование рабочих мест — обзор 2023

Работники во всем мире нуждаются в офисе для повышения своей производительности. Настало то время, когда рабочее место должно соответствовать требованиям текущего момента. Исследовательский институт Генслера провел сравнительный анализ рабочих мест среди 14 000 офисных работников из разных стран. Основными результатами и выводами делимся в статье.

Проект офиса компании «Медисорб» от Sinteza

Перед нашими специалистами стояла задача отразить бренд и дух компании «Медисорб» в арендуемом офисе через мебельные решения и локальный декор стен помещений.  

Аудит офисного оборудования компании: для чего и кто проводит

Регулярный аудит позволяет снизить и предотвратить операционные риски, которые напрямую влияют на потенциальный ущерб для компании. При проведении регулярного аудита повышается эффективность бизнес-процессов, что приводит к достижению бизнес-показателей и в целом качества корпоративного управления в компании.

Прекращение договора аренды офисного помещения

Большинство вопросов, исходящих от арендаторов, касаются в первую очередь заключения договора аренды. Однако равного внимания заслуживает ситуация прекращения действия договора аренды и порядок действий для выхода из договора аренды.  Константин Меркель, операционный директор IPG.Estate, рассказал о важности соблюдения юридических и финансовых формальностей при прекращении договора аренды помещения.

Распознавание речи и голосовые ассистенты в офисе

Технологии распознавания речи и голосовые ассистенты, такие как Siri от Apple, Alexa от Amazon, Cortana от Microsoft и, конечно, Алиса от Яндекса, становятся неотъемлемой частью современного офисного пространства. Они не только облегчают повседневные задачи, но и способствуют повышению производительности, упрощая взаимодействие с технологиями и автоматизируя рутинные процессы.

Хранение документов в офисе: как избежать захламления

В эпоху цифровизации, организация эффективной системы хранения бумажной документации остается актуальной проблемой для многих компаний. Важно не только уметь организовывать документы, но и понимать, как хранить конфиденциальные файлы и как оптимизировать процесс хранения. 

Как управлять недвижимостью более эффективно

Новый мир, в котором правит гибкость и адаптивность, требует обновления подходов к управлению коммерческой недвижимостью. В условиях неопределенности цифровизация сервисных процессов помогает повысить ценность и прозрачность facility-бизнеса для собственника коммерческой недвижимости и для арендатора, обеспечивая УК более прочное положение на рынке. 

Будущее коворкингов и гибких офисных пространств

Классические бизнес-центры в условиях конкуренции за клиентов активно ищут новые идеи и переформатируются, появляются гибкие офисные пространства,  которые отвечают новым сценариям работы и жизни. Тренды рынка коворкингов и современной коммерческой недвижимости обсудили эксперты на деловых сессиях фестиваля коворкингов и гибких офисных пространств CoworkingFest.

4 способа сокращения затрат на эксплуатацию бизнес-центра

В текущей ситуации есть несколько вариантов сокращения затрат без потери качества обслуживания бизнес-центров.

Офисный колорит

Может ли цвет стен в офисе или одежды сотрудников влиять на результативность работы, микроклимат в коллективе, результаты переговоров, взаимодействие с клиентами? А какие ассоциации вызывают корпоративные цвета у сотрудников и клиентов?

Приёмы операционного управления для оптимизации расходов на обслуживание бизнес-центра

Разрыв логистических цепочек, заявления об уходе с отечественного потребительского рынка от ряда иностранных вендоров во многих отраслях, ограничения валютных операций сформировали новую реальность, в которой приходится функционировать конечным пользователям различной инфраструктуры, в том числе и бизнес-центрам. О том, как нивелировать негативные последствия при помощи оптимизации расходов на сервисное обслуживание рассказывает Игорь Кудинов, руководитель отдела развития отраслевых решений и интеграций Okdesk

Оптимизация расходов на сервисное обслуживание инженерного оборудования в БЦ

На сегодняшний день ситуация с обслуживанием и ремонтом инженерного оборудования достаточно спокойная. По нашим оценкам сейчас порядка 50% комплектующих можно получить из складских запасов. Конечно, они рано или поздно иссякнут. Однако, уже сейчас налаживаются поставки по параллельному импорту, подобраны аналоги из дружественных стран или от отечественных производителей.